Bestyrelsesmøde den 6. maj 2025

 

Deltagere: Formanden, DM, KH

Dagsorden:

1)    Velkommen
2)    Valg af referent
3)    Daglig drift
4)    Socialt miljø
5)    Eventuelt
6)    Næste møde

(dagsorden godkendt)

1) Formanden bød velkommen
2) KH var referent
3) Ingen presserende problemer
    Men noget uro over den midlertidige lukning af skakterne og opbevaring/sortering af affald
4) Intet nyt (det går kort sagt godt)
5) Hvad gør vi med badeværelserne? Vi kunne bruge en ordning, som den der gælder for køkkener
    I forbindelse med at flere og flere benytter el-biler er der spørgsmålet om en ladestation
    Er det noget andre og større afdelinger har etableret? Er der nogen vi kan kontakte vedrørende
    pris osv. - Er det en mulighed at få det her? 
6) Første tirsdag i juni

Bestyrelsesmøde den 4. februar 2025

Deltagere: Formanden, DM, KH

Dagsorden:

1)    Velkommen
2)    Valg af referent
3)    Daglig drift
4)    Socialt miljø
5)    Garager og stakit friskes op
6)    Nyt om værtshuset
7)    Telefongodtgørelse
8)    Eventuelt
9)    Næste møde

1) Formanden bød velkommen
2) KH var referent
3) Rengøring og opfriskning af mellemgang, stakit og garager
    Fjernelse af sten-krukke foran renseriet
4) Intet nyt (er godt nyt)
5) nævnt under punkt 3)
6) nævnt under 4)
7) Bestyrelsen godkender telefongodtgørelse til formanden
8) Anskaffelse af ladestander til el-biler
    Renseriets vindues dekoration signalerer 'loppemakred' Er det OK?
    Skrænten mod stationen ser ud af H til
    KAB har en afdeling for 'vild med vilje'. Vi vil gerne have hjælp!
    Udvendige altaner på gavlen mod stationen trænger til vedligehold
9) 1ste april 2025 kl. 18 i beboerlokalet

Bestyrelsesmøde tirsdag 19. november 2024

 Mødeindkaldte: Formanden, KH og DM

Dagsorden

1. Velkommen og valg af referent
2. Sociale miljø
3. Klager over værtshuset
4. Varmecentral
5. Daglig drift
6. Forslag
7. Arbejdsfordeling i bestyrelsen
8. Diverse
9. Næste møde

Ad 1) KH valgt som referent

Ad 2) OK ingenting at rapportere

Ad 3) Værtshuset har haft en vandskade fra oven. Formanden får stadig henvendelser fra utilfredse beboere. Bestyrelsen prioriterer selvfølgelig beboernes trivsel.

Ad 4) Der har været visse lejligheder nederst i ejendommen, som ikke har haft varme i radiatorerne. Dette er forhåbentlig et overstået kapitel, så alle kan se vinteren i møde uden frygt for kulden.

Ad 5) Intet at bemærke

Ad 6) Vil vi gerne gøre lidt ekstra ud af det grønne. Derfor foreslås det at etablere en perkola (altså en buet ting med klatreplanter og blomster).

Ad 7) Der blev ikke vedtaget forandringer.

Ad 8) Kælderdøren ud til gården står lidt for ofte åben. Luk venligst, især hvis det er koldt.

Ad 9) Næste møde bliver 7. januar 2005

Afdelingsmøde 24. september 2024 kl. 19

Som forventet var afdelingsmøde 2024 ikke noget tilløbsstykke. Der blev på mødet mest talt om regnskabet + fysiske forhold der påvirker beboerne, såsom opvarmning og værtshusstøj. 

Dagsorden:

1. Velkomst og valg af dirigent
2. Valg af stemmeudvalg og referent
3. Fremlæggelse af beretning
4. Fremlæggelse af årsregnskab 2023
5. Godkendelse af driftsbudget 2025
6. Behandling af indkomne forslag
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
8. Valg af suppleanter
9. Eventuelt

Ad 1) Bestyrelsen præsenterede den nye driftchef John som ordstyrer.

KH blev valgt som referent.

Ingen udtrykte ønske om stemmeudvalg.

Beretningen var forlods omdelt.

Under behandlingen af 4) blev der stærkt udtrykt ønske om et ekstraordinært beboermøde, omhandlende situationen med svigtende varme, især i de nederst liggende lejemål.
Et lige så varmt emne er forholdet til Øhlands Bodega som nu har bevilling til kl. 02, hvilket er en katastrofe for de nærmest boende ordinære lejere.

Selve årsregnskabet for 2023 er godt og vi har endnu engang overskud

Ad 5) blev driftsbudgettet godkendt med en huslejestigning på 1,84%

Der blev spurgt til de fortsatte afdrag på Velux vinduer og Internet kabler.
John lovede at fremskaffe svar.

John oplyser, at vi skylder kr. 257.000 på vinduerne, lånet færdigt om ca. 3 år.
Tilsvarende skyldes der kr. 266.975 på Internet-ledningerne til Parknet, ligeledes færdigt om 3 år.

Ad 6) Ingen indkomne forslag.

Ad 7) KH og formanden blev genvalgt. 

Ad 8) Shamal Rohitha blev genvalgt som suppleant.

Ad 9) livlig diskussion - mest om bodegaen.

Mødet sluttede i god ro og orden.

Bestyrelsesmøde 19. marts 2024

 

Formanden byder velkommen

Mødeindkaldte Formanden, DM, KH, SS

Dagsorden:

1.    Velkommen
2.    Valg af referent
3.    Garage gennemgang
4.    Gårdmiljø
5.    Ikke-tilmeldte lejere
6.    Nød-nøgler til ejendommen
7.    Telefon godtgørelse
8.    Evt.
9.    Næste møde tirsdag 9. april

KH blev valgt som referent.

3.    Garage gennemgang
Bestyrelsen forestiller sig, at vi ved næstkommende markvandring gennemgår garagerne indvendig med henblik på vedligehold.

4.    Gårdmiljø
En opfriskning af maling m.m. for at modvirke forfald af legeplads.

5.    Ikke-tilmeldte lejere
Det går nogle gange hårdt for sig, når ikke-beboere går amok på yderdøre og vinduer.
Bestyrelsen vil fremover klage til KAB.

6.    Nød-nøgler til ejendommen
Det sker jo desværre, at ting og sager bryder ned hen over weekenden. I flere tilfælde har vi ikke kunnet gøre noget ved det, fordi vi ikke har haft adgang til de rigtige lokaler. Bestyrelsen vil prøve at afhjælpe dette - i første omgang ved at Formanden og Claus samarbejder (og at Formanden får nøgler).

7.    Telefon godtgørelse
Bestyrelsen gav tilsagn til at Formanden modtager telefon godtgørelse.

8.    Evt
Der var en del snak om punkt 5. Der er en del ballade, der p.t. virker koncentreret omkring opgangene 174A og 174B.
Der er en vis frustration i Bestyrelsen, da vi for (meget) lang tid tilbage fik udarbejdet et forslag til renoveringer i 174A. Vi mangler at FFB gør en aktiv indsats overfor kommunen.

 

Bestyrelsesmøde 7. november 2023

 Formanden byder velkommen

Mødeindkaldte ABS, DM, KH, DM

Dagsorden:

1.    Velkommen
2.    Valg af referent
3.    Bestyrelsen
4.    IT til bestyrelsen
5.    Prioriteringsliste
6.    Vaskeri
7.    Nødnøgler
8.    Socialt miljø
9.    Daglig drift

Desværre havde vi ikke fået de 2 nye suppleanter med. Vi glæder os til at se jer næste gang.

KH blev valgt som referent.

Mødet indledtes med en ustruktureret samtale - mest om de nye døre

Punkt 4:
Bestyrelsen har i mange år ikke modtaget de maksimale ydelser ifm IT. Dette har nu resulteret i formanden i denne omgang ikke har haft fuldt brug af telefon, Internet m.v. Formanden er den type, der ordner alting på en iPhone. Hvis formanden som et minimum har mulighed for at indkalde, kommunikere med FFB og KAB (det er jo trods alt hende, som qua formandsposten skal udføre disse ting) så kan resten af bestyrelsen anvende eget udstyr.

Punkt 5:
Kælderdøren ud mod gården har været udsat for hærværk og er midlertidigt repareret af Klaus.
Døren bør yderligere forstærkes. Måske kan overvågningen være til gavn.
Formanden nævner som en fejl at loftsdørene ikke er af den sikre type.
I en ikke så fjern fremtid bliver vi nødt til at forbedre affaldshåndteringen.
Bestyrelsen prøver at frembringe en tegning, gode ideer er velkomne.

Punkt 6:
Der har været flere fejl på vaskemaskine nr. 2. Det bliver sagt, at hvis man sidder oppe i lejligheden og bruger den tilhørende app på telefonen, så kan man ikke se at den er gal med maskinen, før man står foran den.

Punkt 7:
Der er lidt forvirring med hensyn til at bruge samme dørnøgle og postkassenøgle.
Hvis I er i tvivl, kan Klaus hjælpe ...

Punkt 8:
Bortset fra den havarerede dør i kælderen er der ikke de store katastrofer.
Ejendommen har fået ny driftschef og ny chef på Servicecenter Stjernen.

Punkt 9:
Referenten er på mødet blevet tilskyndet til at SKAMROSE Klaus for hans indsats :-)

Afdelingsmøde 5. september 2023

 Dagsorden:

1. Velkomst og valg af dirigent

2. Valg af stemmeudvalg og dirigent

3. Fremlæggelse af beretning

4. Fremlæggelse af årsregnskab 2022

5. Godkendelse af driftsbudget 2024

6. Behandling af indkomne forslag

7. Valg af bestyrelsesmedlem

    På valg DM

8. Valg af suppleanter

9. Eventuelt

Årets afdelingsmøde var ikke ligefrem overrendt. Kombinationen af fint grill-vejr og de manglende sensationer på dagsordenen bevirkede at antallet af fremmødte var yderst beskedent. Det var dog ikke helt spildte kræfter; vi blev præsenteret for vores nye driftchef, Jesper, og Dan Otzen fra Servicecenter Stjernen. Punktet ’Eventuelt’ lagde ud med spørgsmål om hvordan man får et nyt badeværelse. Svaret er, at der arbejdes på sagen - men vi er ikke så langt som med køkkenerne. Men det kommer. 

Et andet punkt var vaskeriet, hvor der blev udtrykt specifikke ønsker vedrørende programmeringen af de nye maskiner, samt opsætning af regler og vejledninger i vaskeriet. Der er ligeledes et ønske om at tørretumblerne kan køre separat, fri af betalingssystemet. Beboerne må vænne sig til at logge ud af systemet ved endt vask, så andre kan bruge maskinerne. Rullen er et levn fra fortiden. Vi beholder den så længe den virker. Driftsafdelingen lovede at gøre som beboerne ønsker.

Møl og due sikring var også et stort emne. Der vil blive taget hånd om dette, når tagrenderne er blevet renset. Glæde og tilfredshed over Klaus.

Det blev oplyst, at tagpappet over forretningerne vil blive udskiftet.

Vi fastholder ønske om selv at kunne indkøbe pc, eller telefon, og ønsker ikke at betale 10.000 kr om året for at blive serviceret af KAB.

Endvidere vil det jo være uanvendeligt hvis vi skal imødekomme tidsånden, oprette en Facebook beboer-gruppe, whatsapp eller lign.

ABS og BE har meddelt at de ikke genopstiller; bestyrelsen siger tak for kampen og byder velkommen til nye og gamle.

Årets dagsorden punkter:

1) Jesper valgt som dirigent

2. Pga det ringe fremmøde enedes man om at stemme pr håndsoprækning

3. Formandens beretning var forlods omdelt og blev godkendt

4. Fremlæggelse af årsregnskab 2022. Året ender godt med et overskud.

    Regnskabs medarbejderen udpeger minimalt brug ifm almindeligt vedligehold,

    bidrag fra erhvervsdelen og forhøjede indlånsrenter som årsager til resultatet.

    Årsregnskab 2022 godkendt.

5. Godkendelse af driftsbudget:

    Huslejen er *ikke* steget, henlæggelserne er passende = sund økonomi.

    Udgifter til renter, alle faste offentlige udgifter (inkl. renovation) er steget.

    Driftsbudgettet godkendt.

6. Ingen indkomne forslag

7. Valg af bestyrelsesmedlem:

    DM genvalgt.

8. Valg af suppleanter:

   BE ønsker ikke genvalg

    Nyvalgte suppleanter:

    SR, MBA, S

9. Eventuelt

    Se kommentaren ovenfor :-)