Møde i afdelingsbestyrelsen 12. december 2013

Til stede: Formanden, KH og DM - referent: KH

Dagsorden:

1. Velkommen
2. Valg af referent
3. Rengøring i vaskeriet
4. Udlejning af ubrugte lokaler
5. Daglig drift
6. Det sociale miljø
7. Ulovlig fremleje
8. Fest beløb
9. Beboerinfo - formidling
    Eventuelt

3. Der blev talt om at optrappe rengøringen af maskinerne i vaskeriet. Den sidste grundige afrensning af vaskemaskinerne virkede fint - det er først nu mere end 6 måneder efter, at der igen samler sig 'sten'. Det undersøges, hvad afrensningen kostede med henblik på en mulig regelmæssig gentagelse.

4. Ejendommen har to ubrugte lokaler i den ende af kælderen, der vender længst mod stationen. Det undersøges, om disse lokaler kan udlejes og hvordan dette kan foregå på en 'fair' måde.

5. Formanden udtrykte ønske om at deltage i de månedlige driftsmøder. Et beskedent input kan måske forebygge 'katastrofer'. Det vil også være muligt at optimere aftaler omkring rengøring af eksempelvis kælder og postkasser.

6. Hvad angår de sociale sammenkomster er der tilfredshed med afviklingen, og der er bestyrelsens mening at vi holder kursen i håb om at flere med tiden finder ud af hvor hyggelige disse sammen-komster er (det er de rent faktisk) og beslutter sig til at deltage.

7. Vi har desværre et grelt eksempel på ulovlig fremleje. Flere beboere har klaget og vi i bestyrelsen har tænkt os at arbejde benhårdt for at få vedkommende ekspederet ud af ejendommen.

8. Formanden meddeler, at vi rent faktisk har et 'festbeløb' på 5.000 til rådighed. Det kan vi rent faktisk få en hel del ud af. I år 2012 brugte vi stort set ingenting på den konto.

9. Bestyrelsen har besluttet at vi fremover vil bestræbe os på at udgive Vandposten som opslag eller uddelt, samt at vi vil gøre maksimalt brug af bloggen http://vandposten.blogspot.dk/ Beboere uden computere vil således blive tilgodeset - og dem med computere vil kunne læse sidste nyt på bloggen.
 

Eventuelt

- Det er længe siden affaldsskakterne er blevet vasket. Så vidt vides er der lang ventetid på at få dette udført - Bestyrelsen undersøger, hvordan det bedst kan gribes an.

- Visse opgange ser ikke for pæne ud. Formanden undersøger. - Hvad angår garageprojektet kan visse (omkostningstunge) dele af projektet vælges til eller fra. Dette skal forstås på den måde, at den nu lukkede trappe op mod stationen eksempelvis koster næsten kr. 100.000 at renovere. Det er i skrivende stund uvist, om vi selv har den endelige indflydelse på denne udgift. Der kan være servitutter eller tinglyste rettigheder, der gør trappen nødvendig. Ydermere er der delte meninger om denne trappe. Nogle beboere vil være glade for at få den fornyet, mens andre måske er fuldstændigt ligeglade.

- En anden option er en pullert ved indkørsel til gården. Dette er også en bekostelig affære, som vi måske på et tidspunkt kan blive tvunget til at skrotte. Bestyrelsen er enige om at en pullert vil være en unød­vendig krigserklæring mod naboerne, at den vil medføre et stort administrativt arbejde med at forsyne diverse myndigheder med nøgler, og at den vil være et irritationsmoment for beboere med garager i gården. Bestyrelsen har derfor besluttet at udskifte pullerten med et langt billigere bump (eller to) der lige så effektivt vil kunne nedsætte bilers hastighed, når de kører gennem vores gård.

- Fire af husets fem ejendomme kan forsynes med en udvendig elevator. På grund af bygningens konstruktion er dette ikke muligt for den femte opgang. Derfor er der ved ejendommens opførelse afsat plads til en indvendig elevatorskakt. Denne elevatorskakt har nu stået ubrugt i mere end 50 år. Det er bestyrelsens hensigt at søge midler til at etablere en elevator, da dette kan gøre lejlighederne i denne opgang handicap-venlige. Hvis dette er umuligt, vil vi undersøge om den ubrugte plads på en eller anden måde kan komme lejlighederne til gode.- I den bedst mulige verden svarer henlæggelserne til udgifterne. Derfor vil bestyrelsen blandt mange andre ting bestræbe sig på at henlægge til en fornyelse af ejendommens TV og datanet.

- Det undersøges / tages til overvejelse om forretningernes husleje er tidssvarende.

- Det lille udstillingsvindue ved indgangen har før været lejet ud til forretningsdrivende. Vi undersøger, om det kan lade sig gøre at genudleje.

- Sidst, men ikke mindst, ønsker vi at give vores (meget anvendte) beboerlokale et løft. For at få penge til at gøre rummet bedre, har vi besluttet at brugerne af rummet fremover skal betale et depositum på kr. 200 + leje kr. 50 til Jørgen. Han syner rummet efter begivenheden - og hvis der ikke er gjort tilstrækkeligt rent, går de 200 kr. til rengøring (til gavn og glæde for rummets næste brugere). Disse beløb er forhåbentligt så små, at alle vil kunne 'være med'.

Møde i Repræsentantskabet 11. december 2013

Mødet var forholdsvist kort, mest fordi der ikke er væsentlige problemer. Af relevante ting kan fremhæves, at det næste afdelingsmøde i Vandværksgården er berammet til 24. september 2014.
Der blev fremlagt en liste over (de forholdsvis beskedne) huslejestigninger i FfB. Af dette fremgår, at Vandværksgården har en årlig leje pr. m2 på kr. 679,76 og at huslejestigningen pr. 1. januar 2014 udgør 2,77%. Til sammenligning er gennemsnittet for alle ejendomme i FfB kr. 848,35 og 1,36%.

Renovering af garager og gård

Tirsdag den 3. december holdt følgegruppen møde og den rådgivende ingeniør meddelte, at licitationen denne gang er vellykket. Det betyder, at vi kan se frem til at arbejdet går i gang medio marts 2014 og færdiggøres i august samme år. Da priserne denne gang ligger indenfor det forventede interval, ser det ud til at vores budget holder.

Visse ting er stadig uafklarede - såsom den nu lukkede trappe fra kælderdøren op til Godthåbsvej / Grøndal station - men det handler dog mest om økonomisk beskedne ting. Værst står det til med situationen omkring affaldet, som vi på grund af manglende plads har svært ved at tilgodese. Det eneste sted vi kan 'hente' noget, er ved at bortgrave jord fra skrænten op mod Godthåbsvej og dermed skabe et nyt hjem til containerne.

Min helt personlige mening er, at vi burde være mere ambitiøse. Man kunne forestille sig, at vi bortgravede HELE skrænten og byggede et rigtigt affaldshus - sådan noget har man rent faktisk andre steder - men det vil selvfølgelig koste en del penge ...

I det hele taget er Vandværksgårdens udendørs areal utroligt lille. Og på den anden side af hegnet ligger Københavns kommune - og andre Frederiksberg ejendomme, der formentlig er lige så trængte.

Afdelingsmødet 23. september 2013

1) Michael Grinda fra FfB bød velkommen og blev valgt som dirigent.

2) Formanden og Karsten H. meldte sig frivilligt som stemmeudvalg. Karsten H. blev valgt som referent.

Det blev konstateret at mødet var lovligt indkaldt og beslutningsdygtigt med 13 husstande repræsenteret.

3) Den forlods omdelte beretning blev godkendt.

4) KABs regnskabsmedarbejder fremlagde årsregnskabet 2012.

5) Fremlæggelse af driftsbudget 2014. Budgettet blev godkendt.

Der var enkelte spørgsmål, f.eks. til punkt 119 Diverse udgifter i årsregnskab 2012, samt spørgsmål om henlæggelser. Direkte adspurgt, mente KABs regnskabmedarbejder at der var tale om et 'godt' regnskab. Michael Grinda forklarede de øvrige henlæggelser med et likviditetsbehov i 2017. Grinda fortalte yderligere om renovering (re-lining) af faldstammer, hvor man reparerer røret 'indefra' og derved undgår at beskadige f.eks. køkkeninstallationer.

Under 6) Behandling af indkomne forslag blev der talt en del om fortrinsretten (eller mangel på samme). Det blev fremhævet, at man først burde tilgodese beboerne i ejendommen. Hvis nogle flytter til et ønsket lejemål, afgiver de jo en lejlighed - der så kan tildeles f.eks. tilflyttere fra Grønlandsgården.

7) DN trådte af og i stedet blev Denis Misimovic valgt som nyt bestyrelsesmedlem.

8) Som 1ste suppleant valgtes Anna Przybicien og 2nden suppleant Majbritt Anderberg.

Under 9) Eventuelt blev der talt en del om ulovlig fremleje. Dette sidste kommer vi nok til at høre mere om fremover.

Med venlig hilsen
Afdelingsbestyrelsen

Følgegruppemøde vedr. renovering af garageanlæg m.m. 19. september 2013

Arbejdet med at genstarte licitationen skrider fremad. Udbudsmaterialet vil være parat i november d.å. Arbejdet forventes påbegyndt i marts og afsluttet i juli 2014. Følgegruppen omfatter nu en repræsentant for naboejendommen.

Om fortrinsret og Grønlandsgård (se forrige indlæg)

Referat fra bestyrelsesmøde torsdag den 22. august 2013

1) Bestyrelsmedlem KH udeblevet.

 Fremmødte: KMB, DN samt suppleant LE.

 

2) Til referent valgtes DN.

 

3) Bygge- og anlægssag foreløbigt udsat til forår 2014. Beboermødet kan evt. beslutte noget helt andet, hvorfor punktet foreløbigt også er udskudt.

 

4) Mistanke om ulovlig fremleje af lejemålet 174 A, 3. mf. KAB adviseres og må tage hånd om problemet.

 

5) Daglig drift: Diverse arbejdsopgaver fra kælder til loft udført af ejendomsmester foreligger som liste hos bestyrelsesformanden. Opfølges med ejendomsmester og driftchef.

 

6) Rådighedsbeløb er endnu ikke anvendt.

 

7) Vi har besluttet telefongodtgørelse til bestyrelsesmedlemmer. Formularer fremsendes snarest.

 

8) Fortrinsretten er sat ud af funktion uden, at beboere og bestyrelsesformand er blevet adviseret. KMB følger op på sagen.

 

9) Forskellige krav for forskellige lejere af garager. Nogle skal blot fremvise registreringsattest, andre skal derudover fremvise forsikringspapirer. Hvorfor denne forskel? KMB følger op på sagen.

 

10) Evt. Rollatorrum: Hvis er det, og hvem betaler for kvadratmeterne? Huslejebetaling: ”Tidligere” var fristen for indbetaling af leje omkring den 6. i måneden. Nu er det pludselig blevet den 1. i måneden – eller i hvert fald første bankdag i måneden. Store renteindtægter til KAB/FFB – på beboernes bekostning. Bestyrelsen følger op på sagen.

 

11) Nyt bestyrelsesmødemøde – sidste chance inden beboermødet i september fastsættes til 27. august, aftalt af beslutningsdygtige bestyrelsesmedlemmer.

Møde efter opgivelse af garageprojekt i 2013

Kære Følgegruppe

 

Som aftalt på sidste FG møde skulle der indkaldes til nyt møde, når licitationsresultatet forelå. Selv om det er midt i sommerperioden foreslår jeg, at mødet afholdes tirsdag den 30. juli kl. 10.00 i beboerlokalet. Jeg har ikke inviteret rådgiverne til dette møde

 

Dagsorden for mødet er:

 

1. Referat fra 19. juni

2. Resultatet fra licitationen og den efterfølgende aflysning

3. Forslag til ny tidsplan for det videre forløb

4. Evt. herunder leje for garager i renoveringsperioden

5. Næste møde

 

Med venlig hilsen Lars Nilsson Projektleder

Garage projektet godkendt af kommunen

Kære Følgegruppe

 

Godkendelsen fra Frederiksberg Kommune kom i dag, så det var det egentlige startskud til at gennemføre sagen, som blev vedtaget på afdelingsmødet. Kontrakt er i mellemtiden skrevet med KAB og KAB har skrevet kontrakt med COWI.

Jeg vil foreslå, at vi tager et opstartsmøde med hele Følgegruppen snarest for at tale den kommende proces igennem.

 

Formand, vil du venligst videresende denne mail til de øvrige 4 i gruppen og finde en fælles mødedato i maj måned? På forhånd tak.

 

God weekend   Med venlig hilsen Lars Nilsson Projektleder

Ekstraordinært Afdelingsmøde i Vandværksgården 4. marts 2013

1) Henrik Sorel blev valgt til dirigent.

2) Karsten Harder og formanden udgjorde stemmeudvalget. Karsten Harder blev valgt til referent.

3) I forbindelse med projekt vedrørende garagerenovering var indbudt Lars Nilsson, KAB, og Peter Schjørmann Thorsen, COWI, som præsenterede den tekniske side af projektet. Arbejdet består i grove træk af renovering af alle 20 garager, renovering af dæk oven på garager, ny trappe ved vaskeri, ny trappe til Godthåbsvej, forbedring af affaldshåndtering og en forbedring af gården.

Efter den tekniske præsentation redegjorde Lars Nilsson for de økonomiske konsekvenser. Ifølge det materiale som allerede er blevet omdelt i ejendommen koster projektet brutto lidt over 6 millioner. Halvdelen af dette beløb forventes dækket af den såkaldte trækningsret i Landsbyggefonden. Resten lånefinansieres. Dette giver en huslejestigning på kr. 161/måned for en 76,59 m2 bolig (som er den mest almindelige størrelse i Vandværksgården).

Der var en diskussion om, hvorvidt den planlagte husleje for en nyrenoveret garage var rimelig eller for lille. Henrik Sorel fremhævede de fælles elementer i projektet (udbedring af de dæk, vi alle sammen går på, nye trapper, affaldsdelen) og det blev fremhævet, at beboerne på fremtidige beboermøder kan øve indflydelse på garagelejens størrelse.

Der var også spørgsmål til, hvad der ville ske, hvis såfremt Landsbyggefonden ikke vil deltage som planlagt. Henrik svarede, at så var der tale om en ny situation. Beboerne bliver således ikke ’bondefanget’ ind i noget, der er langt dyrere end planlagt.

Efter en yderligere gennemgang af økonomien var der afstemning med stemmesedler. Resultatet var et klart ja: 24 stemte for, 2 stemte imod og 2 stemte blankt.

4) I forbindelse med det fremlagte forslag til husorden, gik spørgsmålene ikke så meget på det faktiske indhold i husordenen (som man måske kunne have forventet) men mere på om den var ’for lang’.

Henrik Sorel forsvarede den nye husordens omfang med at der indgik nye komponenter (f.eks. affaldshånd­tering). Den nye husorden vil danne mønster for nye husordener i hele boligselskabet. 

Der var efterfølgen­de en diskussion om, hvordan beboere skal forholde sig, hvis naboerne overtræder den gældende hus­orden. Svaret er, at man først og fremmest skal prøve at komme til enighed med naboen. Hvis dette ikke kan lykkes, bør man søge sammen med andre der har det samme problem. Ellers ender sagen let i påstand mod påstand. Så går klagerne sammen til Jørgen, hvor der bliver udfærdiget en skriftlig klage til Lokalkon­toret. Derefter kører Lokalkontoret en husordenssag.

Den nye husorden blev vedtaget ved håndsoprækning med 26 stemmer for og 2 imod.

Mødet blev hævet.

Pbv.  Karsten Harder

Referat af Bestyrelsesmøde mandag 11-02-13 kl. 17

Deltagere: Mikael Grinda Rasmussen, Henrik Sorel, Karsten Harder, DN og KMB

Dagsorden:

1. Velkommen
2. Referant
3. Daglig drift og kommunikation
4. Salt opbevaring tæring af garager
5. Garager og genudlejning
6. Gennemgang af forslag til ny husorden
7. Evt
8. Nyt møde

Der blev 1) budt velkommen og 2) Karsten blev referent. Under 3) opfordrede Katja til at formanden genindtræder i de månedlige drifts/økonomi møder, således at disse fremover vil inkludere varme­mesteren, FfB og Bestyrelsen for Vandværksgården. Dette skulle give de bedste muligheder for at optimere ejendommens drift og samtidig forbedre kommunikationen mellem driftspersonalet og beboerne.

Der var en drøftelse af omgangstonen og tilhørende adfærd mellem beboere og ansatte. HS og MGS lovede at dette emne vil blive behandlet. Det er selvfølgelig bestyrelsens indstilling, at alle skal opføre sig korrekt og høfligt under alle forhold.

Mht 4) fremførte MGR, at der havde været forskellige forhold at tage hensyn til, herunder ikke alt for mange penge til indkøb af materiale og vedligeholdelse/drift af traktor (der nu er 8 år gammel). Der var en del snak om, at salt stadig opbevares i en af garagerne i stedet for en (eller flere) til formålet indkøbte plasticbeholdere. Det blev anført at der sidst var blevet indkøbt salt til to år, hvilket havde oversteget beholderens kapacitet. På trods af disse forhold blev det konkluderet, at Jørgen S. ikke har overholdt sin del af aftalen. Bestyrelsen er bekymret for saltets indvirkning på diverse konstruktionsdele.

Hvad angår 5) ønsker KMB at udleje så mange garager som muligt for at øge ejendommens indtjening. Det blev fremhævet, at lejerne af garager må påregne at blive ”sat på gaden” i det tidsrum, hvor renovationen foregår. Derefter vil de få deres garager tilbage - hvis det er det, de ønsker. Garagerne er erhvervslejemål og kan opsiges med en måneds varsel. Bestyrelsen tilstræber hurtigst muligt at komme med flere oplysninger om den kommende renovering.

Den nye husorden 6) nærmer sig færdiggørelse. De forskellige bestyrelsesmedlemmer havde kommentarer til det forelagte. Disse kommentarer drejede sig bl.a. om affald, brug af vaskemaskiner og badeværelser. Den nye husorden skal tiltrædes på et afdelingsmøde, før den kan træde i kraft.

Møde i Beboerrepræsentantskabet i Forvaltningsområde A

Mødet afholdtes i Billedsalen i KABs hus. Velkomst og foredrag af Asger Fredslund fra SiriusPartner - om at bo tæt sammen - efterfulgt af en kort redegørelse for et kørende initiativ omhandlende konfliktløsning. Derefter valg af medlemmer og suppleanter til diverse udvalg. Dette foregik selvfølgelig i god ro og orden. Til slut var der "let anretning". Jeg mødte bekendte fra Stefansgården, som jeg ikke har set i 25 år.

Ved næste ordinære Repræsentantskabsmøde i FfB vil der blive nedsat et udvalg der skal undersøge alternative muligheder for TV/Internet. Dette udvalg vil jeg selvfølgelig gøre alt for at blive medlem af.

Repræsentantskabsmøde i Solbjerg Haves selskabslokale

Mødet - som var behageligt kort - var en opfølgning på tidligere foreslåede vedtægtsændringer. Disse ændringer har allerede været oppe på et Repræsentantskabsmøde, men skal efter reglerne vedtages på et ekstraordinært møde (fordi der ikke var nok stemmeberettigede til stede første gang). Den først foreslåede ændring medfører at formanden for FFB er født medlem af KABs Repræsentantskab (FFB har i alt 5 medlemmer). Og det andet forslag medfører, at "der kan maksimalt vælges 2 medlemmer fra samme boligafdeling som medlem af organisationsbestyrelsen".

Begge disse forslag blev ensstemmigt vedtaget.
Disse ændringer skal udsendes til alle beboere i papirform, så glæd jer til at se dem i jeres postkasse.

Det sidste punkt omhandlede et mageskifte ved Flintholm. Boligselskabet og kommunen byttede jordlodder. Bestyrelsen meddelte, at de havde gjort en god handel og at alle var glade. Ensstemmigt vedtaget.

Mødet hævet.