Deltagere: Mikael Grinda Rasmussen, Henrik Sorel, Karsten Harder, DN og KMB
Dagsorden:
1. Velkommen
2. Referant
3. Daglig drift og kommunikation
4. Salt opbevaring tæring af garager
5. Garager og genudlejning
6. Gennemgang af forslag til ny husorden
7. Evt
8. Nyt møde
Der blev 1) budt velkommen og 2) Karsten blev referent. Under 3) opfordrede Katja til at formanden genindtræder i de månedlige drifts/økonomi møder, således at disse fremover vil inkludere varmemesteren, FfB og Bestyrelsen for Vandværksgården. Dette skulle give de bedste muligheder for at optimere ejendommens drift og samtidig forbedre kommunikationen mellem driftspersonalet og beboerne.
Der var en drøftelse af omgangstonen og tilhørende adfærd mellem beboere og ansatte. HS og MGS lovede at dette emne vil blive behandlet. Det er selvfølgelig bestyrelsens indstilling, at alle skal opføre sig korrekt og høfligt under alle forhold.
Mht 4) fremførte MGR, at der havde været forskellige forhold at tage hensyn til, herunder ikke alt for mange penge til indkøb af materiale og vedligeholdelse/drift af traktor (der nu er 8 år gammel). Der var en del snak om, at salt stadig opbevares i en af garagerne i stedet for en (eller flere) til formålet indkøbte plasticbeholdere. Det blev anført at der sidst var blevet indkøbt salt til to år, hvilket havde oversteget beholderens kapacitet. På trods af disse forhold blev det konkluderet, at Jørgen S. ikke har overholdt sin del af aftalen. Bestyrelsen er bekymret for saltets indvirkning på diverse konstruktionsdele.
Hvad angår 5) ønsker KMB at udleje så mange garager som muligt for at øge ejendommens indtjening. Det blev fremhævet, at lejerne af garager må påregne at blive ”sat på gaden” i det tidsrum, hvor renovationen foregår. Derefter vil de få deres garager tilbage - hvis det er det, de ønsker. Garagerne er erhvervslejemål og kan opsiges med en måneds varsel. Bestyrelsen tilstræber hurtigst muligt at komme med flere oplysninger om den kommende renovering.
Den nye husorden 6) nærmer sig færdiggørelse. De forskellige bestyrelsesmedlemmer havde kommentarer til det forelagte. Disse kommentarer drejede sig bl.a. om affald, brug af vaskemaskiner og badeværelser. Den nye husorden skal tiltrædes på et afdelingsmøde, før den kan træde i kraft.
