mandag den 4. marts 2013

Ekstraordinært Afdelingsmøde i Vandværksgården 4. marts 2013



1) Henrik Sorel blev valgt til dirigent.

2) Karsten Harder og formanden udgjorde stemmeudvalget. Karsten Harder blev valgt til referent.

3) I forbindelse med projekt vedrørende garagerenovering var indbudt Lars Nilsson, KAB, og Peter Schjørmann Thorsen, COWI, som præsenterede den tekniske side af projektet. Arbejdet består i grove træk af renovering af alle 20 garager, renovering af dæk oven på garager, ny trappe ved vaskeri, ny trappe til Godthåbsvej, forbedring af affaldshåndtering og en forbedring af gården.

Efter den tekniske præsentation redegjorde Lars Nilsson for de økonomiske konsekvenser. Ifølge det materiale som allerede er blevet omdelt i ejendommen koster projektet brutto lidt over 6 millioner. Halvdelen af dette beløb forventes dækket af den såkaldte trækningsret i Landsbyggefonden. Resten lånefinansieres. Dette giver en huslejestigning på kr. 161/måned for en 76,59 m2 bolig (som er den mest almindelige størrelse i Vandværksgården).

Der var en diskussion om, hvorvidt den planlagte husleje for en nyrenoveret garage var rimelig eller for lille. Henrik Sorel fremhævede de fælles elementer i projektet (udbedring af de dæk, vi alle sammen går på, nye trapper, affaldsdelen) og det blev fremhævet, at beboerne på fremtidige beboermøder kan øve indflydelse på garagelejens størrelse.

Der var også spørgsmål til, hvad der ville ske, hvis såfremt Landsbyggefonden ikke vil deltage som planlagt. Henrik svarede, at så var der tale om en ny situation. Beboerne bliver således ikke ’bondefanget’ ind i noget, der er langt dyrere end planlagt.

Efter en yderligere gennemgang af økonomien var der afstemning med stemmesedler. Resultatet var et klart ja: 24 stemte for, 2 stemte imod og 2 stemte blankt.

4) I forbindelse med det fremlagte forslag til husorden, gik spørgsmålene ikke så meget på det faktiske indhold i husordenen (som man måske kunne have forventet) men mere på om den var ’for lang’.

Henrik Sorel forsvarede den nye husordens omfang med at der indgik nye komponenter (f.eks. affaldshånd­tering). Den nye husorden vil danne mønster for nye husordener i hele boligselskabet. 

Der var efterfølgen­de en diskussion om, hvordan beboere skal forholde sig, hvis naboerne overtræder den gældende hus­orden. Svaret er, at man først og fremmest skal prøve at komme til enighed med naboen. Hvis dette ikke kan lykkes, bør man søge sammen med andre der har det samme problem. Ellers ender sagen let i påstand mod påstand. Så går klagerne sammen til Jørgen, hvor der bliver udfærdiget en skriftlig klage til Lokalkon­toret. Derefter kører Lokalkontoret en husordenssag.

Den nye husorden blev vedtaget ved håndsoprækning med 26 stemmer for og 2 imod.

Mødet blev hævet.

Pbv.  Karsten Harder