lørdag den 28. juni 2014

Møde i afdelingsbestyrelsen 17. juni 2014

Til stede: Formanden, KH, DM

Dagsorden:
1. Velkommen
2. Referent
3. Socialt miljø - personsager
4. Vandposten, byggesag - naboskab
5. Daglig drift - opfølgning - nyt møde
6. Nyt fra Repræsentantskabsmødet
7. Ulovlig fremleje opfølgning
8. Telefongodtgørelse - bestyrelsen
9. Evt.

Formanden byder velkommen. Valg af referent: KH


3. Der kommer stadig nye personsager. Den sidste handler om børns boldspil i gården. Endnu engang opfordrer bestyrelsen til at man i videst muligt omfang undlader at genere eller provokere naboerne og undlader at hidse sig op over bagateller. Hvad angår boldspillet, er bestyrelsen af den mening at det i 'de lyse måneder' godt kan fortsætte til kl. 22, hvorefter det helt bør ophøre.
4. Der er enighed om at vi snart skal have et nyt eksemplar af Vandposten på gaden (eller rettere sagt i postkasserne). Hvad angår byggesagen, ser det nu ud til at vi kan forvente en afslutning på arbejdet først i september måned. Vi har lige modtaget bekræftelse på et yderligere beløb fra Ffb (trækningsret) på i alt kr. 800.000,- hvoraf 2/3 er et rent tilskud. Dette betyder, at vi kan færdiggøre renovering af affaldsplads m.v.

5. Bestyrelsen holder jævnlige driftsmøder sammen med varmemester og inspektør. Vi har en række ønsker (liste), som vi gerne ser tilgodeset.
6. Sommerens Repræsentantskabsmøde i Ffb afholdtes traditionen tro i Billedsalen i KAB. Der var kampvalg til bestyrelsen og ligeledes livlige afstemninger om pladserne til de enkelte udvalg samt suppleanter. Det var næsten underholdende. Som en ny ting blev repræsentanterne på forhånd sat sammen ved enkelte borde, hvor der blev diskuteret relevante emner i 2 x 25 minutter, hvorefter noter/referater blev afleveret til benefice for Organisationsbestyrelsen. Faktisk et rimeligt godt møde.
7. Bestyrelsen vil gerne endnu engang fastslå, at vi er imod enhver form for omgåelse af reglerne hvad angår ventelister mv.
8. Bestyrelsen har bevilget sig selv kr. 100 pr. måned pr. person i telefongodtgørelse. Der har rent faktisk været en del arbejde i løbet af det sidste år, bl.a. i forbindelse med garagerenoveringen.

9. a) Elevatorskakten i 174a har længe været en torn i øjet. Bestyrelsens plan er at petitionere kommunen til at støtte at denne opgang bliver mere handicapvenlig og derfor værdig til et tilskud. b) Vi ønsker at udleje de sidste ledige loftsrum, forslag til dette modtages gerne. c) Ligeledes vil vi gerne udleje glasmontren ved indgangen til ejendommen. d) Antallet af rapporterede fugtskader i 176c er stigende. Der har været igangsat adskillige tiltag for at komme dette problem til livs, desværre endnu ikke med det ønskede resultat. e) Forslag om at der på kommende afdelingsmøder udelukkende vælges medlemmer til afdelingsbestyrelsen, som herefter konstituerer sig selv med formand etc. f) Der kommer flere og flere børnefamilier til Vandværksgården. Det er vigtigt, at vi tager rigtig godt imod dem og sørger for faciliteter.
Mødet hæves.