Møde i afdelingsbestyrelsen 11. november 2015

Til stede: Formanden, DM, KH, LE, MA, HS & JIS

Dagsorden:

1. Velkommen
2. Referent
3. Daglig drift
4.Beboersocialt miljø - julearrangement
5. Husorden
6. TDC
7. Dørtelefoni 147A / elevatorskakt
8. Evt.
9. Næste møde

Formanden byder velkommen. Valg af referent: KH

3. Der var en del snak om, hvad der må stå i opgangene. HS lover at undersøge helt præcist, hvad der er tilladeligt ifølge brandmyndighederne. Evt. må forholdene reguleres ved afstemning på næste afdelingsmøde.

4. Bestyrelsen er enige om at afholde et julearrangement.

5. Blev behandlet under punkt 3.

6. Det aftaltes at KH tager kontakt til Andreas Røpke / Parknet. Vi tager hermed de første skridt i retning af at opsige kontrakten med TDC / YouSee. Når der foreligger et konkret tilbud, vil der komme yderligere information til beboerne.

7. Det aftaltes, at HS færdiggør skrivelser til opgangens beboere - JIS omdeler. Hvad angår elevatorskakten har bestyrelsen bestræbt sig på at kontakte rette vedkommende. Det fortsætter vi med.

8. Der skal snarest opsættes forbedrede kameraer ved cykler / garager. I den anden ende af huset kan placering af kamera ved det nye affaldshus / storskrald først fastlægges, når byggeriet er færdigt.

9. Næste møde aftales ad hoc.

Mødet hæves.

Afdelingsmødet den 29. september 2015

Bestyrelsen bød velkommen. HS blev valgt som dirigent.

Stemmeudvalg: Formanden og AP.  Referent: KH.

Dagsorden:

1. Velkomst og valg af dirigent
2. Valg af stemmeudvalg og referent
3. Fremlæggelse af beretning
4. Fremlæggelse af årsregnskab 2014
5. Godkendelse af driftsbudget 2016
6. Behandling af indkomne forslag
7. Valg af 1 bestyrelsesmedlem (DM på valg)
8. Valg af suppleanter
9 Eventuelt

3) Den forlods omdelte beretning blev godkendt.

4) KABs regnskabsmedarbejder fremlagde årsregnskabet 2014.

5) Fremlæggelse af driftsbudget 2016. Budgettet blev godkendt.

Der var spørgsmål til udgiftsposterne for budget 2016-17. HS forklarede, at et af de gamle lån var løbet ud (klimaskærm, altså husets udvendige dele), at asfalten i gården skulle fornys. Det næste punkt, etablering af netværk i ejendommen udløste en del debat. Resultatet blev, at vi afholder et ekstraordinært møde om dette emne, når bestyrelsen har et konkret tilbud.

Selve budgettet blev enstemmigt vedtaget. Antennebudgettet blev ligeledes godkendt.

6) Behandling af indkomne forslag blev som sædvanlig en livlig affære. Det blev besluttet, at man fremover i afdelingen kan søge om tilladelse til to katte eller en hund.  Et forslag om markiser blev afvist af økonomiske og praktiske grunde. Angående punktet om ny leverandør/aflæser af varmemålere blev det lovet at vi vil få det bedste & billigste.

7) DM blev genvalgt som bestyrelsesmedlem.

8) Som første suppleant valgtes AP, anden suppleant MA, tredie suppleant Vipper.

Under 9) Eventuelt drejede diskussionen sig om dørtelefoner i 174A (kommer, hvis de kan mønstre en  enstemmig tilslutning fra beboerne i opgangen) udgiften vil blive pålagt beboerne i opgangen. Cyklerne der konstant er konstant foran vaskeriet er til gene og der blev drøftet diverse tiltag. Den fælles nøgle til vaskerum, indgange m.v. fungerer dårligt. HS ønsker at skifte det ud med et elektronisk brik-system. Det blev vedtaget at omdele en kort version af husordenen. Til sidst blev der talt om det nye skralderum, der forventes opført snarest.

Mødet hævet i god orden.

Med venlig hilsen
Afdelingsbestyrelsen

Møde i afdelingsbestyrelsen 27.september 2015

Til stede: Formanden, DM, KH, AP

Dagsorden:

1. Velkommen
2. Referent
3. Vedligeholdelse af garage
4.Kælderen
5. Cykelstativ
6. Skralderum
7. Beboeraktivitet
8. Legeplads
9. Festpenge
10. 147A - hvor langt er vi nået
11. Elevator
12. Evt.

Formanden byder velkommen. Valg af referent: KH

3. Ang. vedligeholdelse af garager er bestyrelsen enige om at vi konstant må vedligeholde garagerne, hvor det er nødvendigt. P.t. betyder det, at vi skal have en håndværker til at betonmale det sidste stykke mod haveforeningen, samt (lige om hjørnet, mod skraldebøtterne) at rengøre for alger m.m.

4. Kælderen er rengjort og de fleste ting flyttet ud så gulvet kan blive malet.

5. Cykelstativ til dækket er bestilt og vil snarest blive sat op.

6. Vi afventer med spænding driftsledelsens meddelelse om, hvornår arbejdet kan gå i gang.

7. Den nye sæson starter snart. Det er vores hensigt fremover at arrangere en beboeraktivitet den sidste torsdag i hver måned.

8. Vi må undersøge, om vi kan få billige legeredskaber - evt. 'second hand'. I løbet af vinteren skal der udarbejdes en skitse.

9. Vi sparer op til gårdfesten.

10. Samtale anlæg til 147A - det bliver et emne på næste driftsmøde.

11. Det har vist sig svært at kontakte Kim Geertsen. Formanden har dog ikke givet op :-)

Mødet hæves.

Møde i afdelingsbestyrelsen 18.august 2015

Til stede: Formanden, DM, KH, MA, HS

Dagsorden:

1. Velkommen
2. Referent
3. Daglig drift, ansøgning om skralderum til erhvervslejemål
4.Husorden
5. Planter, kummer m.m.
6. Basket net flyttes
7. Skralderum bygges
8. Asfalt, gårdmiljø
9. Evt.
10. Nyt møde

Formanden byder velkommen. Valg af referent: KH

3. Ang. skrald fra erhvervsdrivende blev det på mødet besluttet, at vi ikke kan godkende opstilling af skraldebøtter. Ejendommen vil snart have et nyt skralderum til beboerne. De erhvervsdrivende skal selv køre deres skrald til nærmeste kommunale affaldsmodtagelse - eller lave andet arrangement.

4. Bestyrelsen præsenterede HS for det af DM udarbejdede forslag til mini husorden. Ideen er, at nye såvel som gamle beboere måske vil tage sig tid til at læse denne reducerede udgave. Man kan måske endda håbe på at de efterfølgende vil læse den rigtige version på nettet eller bestyrelsens blog. Det drejer sig i høj grad om at forebygge unødvendige konflikter ved hjælp af oplysning.

5. Bestyrelsen udtrykte ønske om at indkøbe blomsterkummer magen til naboens til opstilling på dækket mellem ejendommene. Dette har den besværlighed, at der ved nethandel ikke kan udstedes en traditionel rekvisition. HS lovede at undersøge sagen og vende tilbage.

6. Basketball stang og -net skal flyttes inden der udlægges ny asfalt i gården. Dette vil formentlig ske i nærmeste fremtid.

7. Opførelse af det nye skralderum forventes igangsat i begyndelsen af september, når ejendomsfunk­tionæren vender tilbage fra sin ferie.

8. Med hensyn til (bidrag til) ny asfalt i gården har vi endnu ikke modtaget udmelding fra kommunen.

9. Vi lægger an til beboerhygge torsdag den 3. september.

10. Næste bestyrelsesmøde bliver lige før afdelingsmødet, den 22. kl. 17.

Mødet hæves.

Frederiksberg Forenede Boligselskaber

Ffb har en ualmindelig flot og instruktiv hjemmeside, hvor man kan finde massevis af brugbare oplysninger.

Den gældende husorden

Er at finde her ... og her: https://goo.gl/zptVP1

Møde i afdelingsbestyrelsen 2.juli 2015

Til stede: Formanden, DM, KH, KMB

Dagsorden:

1. Velkommen
2. Referent
3. Daglig drift
4.Telefongodtgørelse
5. Fest tilskud
6. Dørtelefon 174a
7. Elevator 174a
8. Husorden revideres
9. Gårdfest
10. Eventuelt
11. Nyt møde

Formanden byder velkommen. Valg af referent: KH

3. Vi talte om driftsmøderne, som afholdes hver 5te uge med deltagelse af KMB, KH, JSI og HS.
KH og KMB opfordrede DM til at deltage efter sommerferien med henblik på at forbedre JSIs arbejdsplan. Storskraldsrummet er desværre flyttet 3 uger ud i fremtiden, til efter JSIs ferie, og forventes derfor først færdigt medio september 2015.

Der er nu kommet lås på 'cykellågen' mellem ejendommene og vi forventer snarest at skellet på betondækket mellem os og naboen snart bliver markeret med endnu et cykelstativ + blomsterkumme.

Desuden skal der bestilles og opsættes moderne overvågningskamera. Disse tiltag er selvfølgelig sat i værk for at beskytte de parkerede cykler.

Garagerne i den inderste gård er (som altid) mere medtaget end de andre. Dette kan bl.a. ses ved den ende, som vender ud mod haveforeningen. Her skaller malingen af på grund af indefra kommende salt og syre.  Der er derfor nødvendigt med løbende vedligehold. Bestyrelsen foreslår én gang årligt.

Hvad angår garagerne må det også konstateres, at vi p.t. har 6 ledige garager. Vi vil i første omgang prøve at sænke prisen for at fremme udlejningen. Hvis dette ikke lykkes 100% vil vi tilbyde garager til vore  erhvervs­drivende og - som en sidste (men indbringende) udvej - søge om tilladelse til at udleje ledige garager som erhvervslejemål.

Der er problemer med den mindste tørretumbler. Den larmer og er ofte ude af drift.

Bestyrelsen vil gøre ejendommens blog mere synlig. Find den på http://vandposten.blogspot.dk/

4. Det blev besluttet, at det fremover kun er formanden, som modtager telefongodtgørelse (snakker mest).

5. På trods af at vi endnu ikke har en fast dato (se ovenfor om skralderummet) besluttedes det, at vi hæver kr. 5.000,- til den planlagte fest.

6. Angående dørtelefoni i opgang 174A ligger bolden nu hos HS, som skal færdiggøre skrivelse til beboerne.

7. Med hensyn til at installere elevator i skakten i 174A til glæde for ældre og handicappede afventer  KMB  besked fra forretningsfører i Ffb, Kim Geertsen.

8. Bestyrelsen vil gøre en ekstra indsats for at alle beboere skal være bekendt med vores husorden.

Vi vil således kvalitetssikre, at KAB/Ffb tilsender nye beboere en kopi af den gældende husorden sammen med lejekontrakten. Derudover vil DM  producere mini-udgave med de væsentligste punkter, som kan udleveres til beboerne og samtidig blive publiceret på vores blog.

9. Gårdfesten skal i skrivende stund løbe af stabelen i efteråret 2015 eller foråret  2016.

10. Formanden opfordrede de tilstedeværende til at tage med på de udmærkede kurser, som boligselskaberne arrangerer.  Dette er også en mulighed for suppleanter.

11. Næste møde primo august 2015 (dato følger).

Mødet hæves.