onsdag den 24. august 2016

Afdelingsmødet den 23. august 2016

Bestyrelsen bød velkommen. HS blev valgt som dirigent.

Stemmeudvalg: Stemmeudvalg ikke nødvendigt.  Referent: KH.

Dagsorden:

1. Velkomst og valg af dirigent
2. Valg af stemmeudvalg og referent
3. Fremlæggelse af beretning
4. Fremlæggelse af årsregnskab 2016
5. Godkendelse af driftsbudget 2017
6. Behandling af indkomne forslag
7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer, Katja Borg og Karsten Harder
8. Valg af suppleanter
9 Eventuelt

3) Den forlods omdelte beretning blev enstemmigt godkendt.

4) KABs regnskabsmedarbejder fremlagde årsregnskabet 2016

I forbindelse med skraldehuset var der spørgsmål ang. rotter, lås, større container til plastaffald, legeplads.

HS redegjorde for ingeniørhonorar i forbindelse med renovering af det metal, som holder altanerne oppe, rensning af udluftningskanaler, vaskeri.

Der var et enkelt spørgsmål som angik tilbageløb i køkkenvask i 174B.

5) Fremlæggelse af driftsbudget 2017. Budgettet blev enstemmigt godkendt.

Der er ikke inkluderet nogen huslejestigning i budgettet.
Budgettet blev enstemmigt vedtaget.

6) Der var i år ét forslag angående parfumeret sæbe i vaskeriet. Bestyrelsen foreslog at opsætte en dispenser med miljørigtig ikke-parfumeret flydende sæbe og samtidig intensivere rengøringen af vaskemaskinerne. De tilstedeværende kunne tilslutte sig denne model.

7) KMB og KH blev genvalgt.

8) Det viste sig, at MA kort før mødets start havde givet telefonisk tilsagn til at fortsætte som suppleant. Eftersom der ikke var andre, er MA fortsat suppleant.

Under 9) Eventuelt blev der talt om stigende pres på uønsket indsamling af affald / diverse ophold på ejendommen. Debatten handlede om fordele og ulemper ved diverse låsesystemer, nyt TV/Internet, håndsprit ved affaldet, håndsprit/papir i vaskeriet.

Mødet hævet i god orden.

torsdag den 11. august 2016

Møde i afdelingsbestyrelsen 11. august 2016

Til stede: Formanden, KMB,  KH, MA

Dagsorden:

1. Velkommen
2. Referent
3. Fest - indkøb - fordeling af opgaver
4. Tlf godtgørelse
5. Afdelingsmødet
6. Gårdmiljø - fartbump - er ét nok?
7. Vedligehold af garager
8. Evt.

Formanden byder velkommen. Valg af referent: KH

3. Mødet var i det  hele taget præget af forberedelser til gårdfesten. De tilstedeværende fordelte opgaverne mellem sig.

4. Formanden får ligesom de foregående år telefon godtgørelse.

5. Afdelingsmødet nærmer sig og vi talte bl.a. om tidsfrist for forslag.

6. Formanden foreslog et bump til i kort afstand fra det første. KH tilsluttede sig dette. MA fremførte, at især ældre biler ikke har godt af bump.

7. Vedligehold af garager vil sikkert være et af de emner, som kommer op på afdelingsmødet.

8. Ikke noget til dette punkt.


Mødet hæves.