Møde i afdelingsbestyrelsen 26. oktober 2016

Til stede: Formanden, DM, KH

Dagsorden:

1. Velkommen
2. Referent
3. Elevatorskakt - projekt
4.Asfalt, hvor langt er vi?
5. Yousee abonnement
6. Beboersocialt miljø, konflikter
7. Gave til Jørgen - sidste dag
8. Husorden op og hænge på repos i forkortet udgave
9. Legeplads moduler
10. Evt.

Formanden byder velkommen. Valg af referent: KH

3. Bestyrelsen har afholdt opstartende følgegruppemøde med samme projektleder, som vi havde på garagerenoveringen + ingeniør (fra Cowi). Ligeledes med til mødet var den nye husmester, Klaus Sund. Projektet går ud på at omdanne den tomme elevatorskakt i 174A til en brugbar lift. Projektet indeholder ligeledes renovering af de 5 midterste (og mindste) lejligheder i opgangen. Det drejer sig her om et til­gængelighedsprojekt, hvorunder  især badeværelserne renoveres og gøres handicap-venlige. Tanken bag dette er bl.a. at ejendommens beboere ikke behøver fraflytte ejendommen, når vi ikke længere kan klare trapperne. Det vil ligeledes være en fordel for ejendommen, at badeværelserne bliver renoveret. Tilgænge­lighedsprojektet indebærer diverse tilskud og vi håber snart at kunne præsentere et konkret projekt på et snarligt kommende beboermøde.

4. Med hensyn til ny asfalt i gården, går bestyrelsen ud fra at dette sker i foråret 17.

5. Det er bestyrelsens hensigt at opsige den nu gældende kontrakt med YouSee og undersøge prisbillige muligheder. Ffb har iværksat et projekt, hvis projektleder snart vil afholde møder med VVG og 2 andre ejendomme på Finsensvej. Det er bestyrelsens hensigt, at medtage dette punkt på det kommende beboermøde.

6. Der har desværre været sammenstød med formanden for Haveforeningen 3Falke. Specielt hendes hund, den kære lille Bruno, har hele sommeren været en plage for beboerne i den ende af huset der vender mod haveforeningen . Hvis man forsøger at klage over damens kæledyrs fremfærd, bliver man mødt med uforskammetheder og dette, med samt henstilling af affald foran vores affaldsskur, har som sagt givet anledning til konflikt. Det gør ikke sagen bedre, at denne formand er veninde med beboere i VVG - hvorved konflikten har potentiale til at brede sig. Der er p.t. en del hunde i VVG og ejerne bedes forholde sig til husordenen og i særdeleshed ikke lade deres hunde løbe frit omkring i gården.

7. Jørgen har desværre sygemeldt sig, så det er svært for bestyrelsen at fastsætte en dato til at fejre hans virke i VVG. Vi håber at kunne lave åbent hus i beboerlokalerne og således sætte et værdigt punktum for hans lange og tro tjeneste. Vi ved, at Jørgen er en afholdt skikkelse i VVG og håber at mange vil benytte denne lejlighed til at sige farvel og ønske ham held og lykke fremover.

8. På trods af at alle får udleveret husordenen sammen med lejekontrakten, må bestyrelsen gang på gang tage til indtægt at lejerne ikke har læst den. Derfor planlægger vi at hænge den forkortede udgave op i samtlige opgange, så beboerne ved selvsyn kan se omfanget af deres rettigheder og pligter. Det indskærpes samtidig, at hvis man er utilfreds med de gældende regler, bør man ikke lade dette gå ud over sin nabo - men i stedet forsøge at påvirke udformningen af husordenen på næstkommende beboermøde.

9. Bestyrelsen har været på udflugt til Silvan og set deres billige legeredskaber. Desværre må det siges at kvaliteten var for dårlig. Vi inviterer en professionel ud for at hjælpe os.

10. Visse beboere har oplevet tilråb og klager i forbindelse med grillning på græsset. Den pågældende beboer i ældreboligerne er tilsyneladende stærkt alderdomssvækket og råber ligeledes efter legende børn, specielt hvis disse ikke ser "danske" nok ud. Der er nok ikke andet at gøre, end at tackle eventuelle situationer pr. konduite.

Mødet hæves.