Referat af ekstraordinært afdelingsmøde 27. februar 2017

Dagsorden

1.  Velkomst og valg af dirigent
2.  Valg af stemmeudvalg og referent
3.  Orientering om mulighed for udbyder til TV-signaler og bredbånd
4.  Valg af ombygning af anlæg og levering af TV og bredbånd
5.  Inddækning af altaner i gavlen af 176C
6.  Evt. tilgængelighedsprojekt - orientering

Bestyrelsen bød velkommen. Henrik Sorel blev valgt som ordstyrer. KH blev referent.

Ordstyreren gav ordet til projektleder Brian Kaarsberg, som gjorde omhyggeligt rede for de tre foreslåede løsninger - A en løsning fra Parknet - B en kombineret løsning YouSee/Parknet og C en ren YouSee løsning. Det tog naturligt nok en del tid at afklare disse punkter.

Det blev vedtaget at lave en "fransk" afstemning, hvor forsamlingen først stemte om alle 3 løsninger for at eliminere den ene. Resultatet af denne første runde blev, at A fik 17 stemmer, B fik 17 stemmer og C fik 4 stemmer. 2 stemmesedler var ugyldige.

I anden runde blev der således kun stemt om A og B, og her blev resultatet at A fik 16 stemmer og B fik 20. Forsamlingen valgte altså den hybride løsning, hvor YouSee leverer TV og Parknet leverer Internet.

Derefter blev der af hensyn til de fremmødte byttet om på punkterne 5 og 6.

Lars Nilsson fra KAB, støttet af en arkitekt fra COWI, fremførte en introduktion til tilgængelighedsprojektet, som omfatter renovering af 5 lejligheder i opgang 176A samt installation af elevator (i den dertil indrettede elevatorskakt). De forsamlede blev bedt om at tage stilling til, om projektet kan føres videre, d.v.s. at der indhentes tilsagn om støtte fra kommune og vores boligselskab. Goderne for ejendommen omfatter 5 handicapvenlige boliger, som vi alle sammen kan få glæde af hvis vi bliver svagelige og ender i en kørestol. Yderligere er det en fordel for ejendommen, at der bliver renoveret 5 badeværelser på en gang. Forsamlingen tilsluttede sig en videreføring af projektet ved håndsoprækning.

Dagens sidste punkt var et forslag fra 4 beboere i 176C, som gerne (og for egen regning) vil have glasinddækket altanerne i gavlen. Ved håndsoprækning blev der givet tilladelse til at undersøge kommunens holdning til ændring af facaden.

Mødet hævedes i god ro og orden.

Møde i afdelingsbestyrelsen 2. februar 2017

Til stede: Formanden, DM, KH, MA

Dagsorden:

1. velkommen
2. Referent
3. TV / Internet
4. Gårdmiljø
5. Ekstra ordinært afdelingsmøde. (TV/IT - overdækning af altaner)
6. Beboer info.
7. Evt
8. Nyt møde.

Formanden byder velkommen. Valg af referent: KH

3. Formanden redegjorde for de fremmødte om priser / fordele / mulige leverandører. Der har været afholdt 2 møder med projektleder Brian fra KAB med deltagelse af formand og KH.

4. På dette punkt samlede interessen sig om at forbedre 'haven'  herunder indkøb af grill og lege redskaber.

5. Det ekstraordinære beboermøde  nærmer sig hastigt. Ud over den obligatoriske indkaldelse vil Bestyrelsen forsøge at få fremskaffet yderligere information til beboerne. Efterfølgende vil der blive fremsat forslag om glas inddækning af altanerne i gavlen (176C).

6. Der var ikke meget til dette punkt.

7. Under evt. drejede snakken sig mest om etablering af elevator i 174A. Bestyrelsen forventer at præsentere et mere færdiggjort forslag på næst kommende ordinære generalforsamling end der p.t. er mulighed for.

8. Der blev ikke aftalt nyt møde, men Bestyrelsen fastsætter tidspunkt ved slutningen af det ekstraordinære beboermøde.

Mødet hæves.