Møde i afdelingsbestyrelsen 30. oktober 2018

Til stede: Formanden,  KH, DM, Gert Schou Jørgensen, Ida

Dagsorden:

1. Velkommen
2. Referent
3. TV pakker
4. Opfølgning på daglig drift
5. Beboerrum - maling / istandsættelse - udvalg
6. Arbejdsopgaver bestyrelsen
7. Status bad / køkken
8. Eventuelt

Formanden byder velkommen. Valg af referent: KH

3. Alle er ikke lige begejstrede for vores nuværende TV installation. En del er slet ikke kommet på, takket være ublu krav fra udbyderen. Derfor afholder vi snart en afstemning, hvor vi beder om tilladelse til at invitere en alternativ TV udbyder (Parknet). Takket være de allerede eksisterende installationer kan dette gøres hurtigt og nemt.

4.Stakit omkring legeplads skal færdiggøres. Der skal laves en permanent facilitet til opbevaring af salt. Affaldsskuret skal overfladebehandles. Vi vil gerne have en (mindre) sandkasse til de mindste.
Alt dette til foråret.

 5. Beboerrummet skal istandsættes (i første omgang skal det males). Stjernen kan levere materialer til en fornuftig pris. Katja og Ida erklærer sig villige til at føre penslerne.

6. Det er et fromt ønske, at bestyrelsen udgiver info på tryk til beboerne - inden jul.

7. GSJ redegjorde for de diverse modeller, man kan anvende i forbindelse med renovering af køkkener. Enten kan man selv betale for elementer / installation. Dette afskrives over en 10-års periode og hvis man således flytter efter to år, får man 80% af beløbet godtgjort (forudsat at tingene er  i orden). Man kan også søge kommunen om et lån med henvisning til at dette skaber ny værdi i ejendommen. Bagefter betaler beboerne af på lånet.

Renovering af badeværelser er sat i bero indtil vi har klarhed over, hvilke stig-strenge (de rør som transporterer koldt og varmt vand op i lejlighederne) der skal udskiftes.

8. Small talk

Mødet hæves.

Beslutningsreferat fra Beboermødet 18. september 2018

Referatet er en pdf og findes her

Møde i afdelingsbestyrelsen 18. juli 2018

Til stede: Formanden, KH, DM, KB
Gæster:   Gert Schou Jørgensen og Peter Guldager

Dagsorden:

1. Velkommen
2. Referent
3. Daglig drift
4. Indblik regnskab vedr. alt det elektriske vi har fået udført
    (belysning kælder, dørtelefoni m.v.)
5. Formanden træder igen ind i Repræsentantskabet, valg af endnu et medlem
6. Fordeling af arbejdsopgaver i Bestyrelsen
7. Beboerrum males (evt. beboer projekt)
8. Dekoration af kælder (kunstige palmer, plante)
9. Evt.

Formanden byder velkommen. Valg af referent: KH

3. Punktet omhandlede mest den nye driftsordning. Driftsmæssigt er vi nu en del af driftscenter Stjernen. Vi har samme driftschef og husmester som Stjernen (begge til stede som gæster). På mødet blev diskuteret detaljer om personalet og den nye struktur. Det forventes, at denne struktur er færdig nogenlunde samtidig med vores beboermøde. På mødet vil det sikkert blive et hot emne om vi fremover skal beholde en lokal åbningstid - eller vi kan spare pengene en gang for alle og måske opnå samme gode service på en ny måde. Det nye består i en forlænget telefon åbningstid, hvor henvendelser vil blive registreret i det nye KAB system iOpgaver.  Stjernen lægger vægt på at ansætte personer med håndværkermæssig baggrund, sådan at Frederiksberg Forenede selv kan udføre diverse reparationsopgaver.

Øvrige punkter omhandlede renovation af badeværelser og køkkener. Det blev oplyst, at en badeværelse renovation p.t. koster ca. 89.000,- Budgetmæssigt betyder dette, at vi har råd til ca. 2 renoveringer om året. Køkkener kan renoveres efter flere økonomiske modeller; dette vil sikkert blive diskuteret på beboermødet.

4. Regnskabet ser rimeligt godt ud og forventes at ende på et mindre overskud. Efter det oplyste, er der anvendt ca. 180.000,- på det hav af elektrikere (som I sikkert selv har bemærket).

5. På mødet blev det besluttet, at KB genindtræder i Frederiksberg Forenedes repræsentantskab sammen med DM.

6. Bestyrelsen er altid glad for beboere, som ønsker at deltage og bidrage. Det er vores højeste ønske at give sådanne mennesker en succes-oplevelse. Det er ikke altid dette lykkes lige godt.

7. Beboerrummet trænger til en kærlig hånd. Bestyrelsen foreslår, at vi gør dette til en beboer opgave. Hvis I ser et opslag, må I meget gerne melde jer ... frivilligt.

8. KB fik til opgave at indkøbe dekoration til kælderen. Det er vores ønske, at kælderen skal være "venlig".

9. Under Eventuelt blev der talt en hel del om TV og tilslutningsmuligheder. Efter at have hørt tålmodigt på os, meddelte den nye driftchef at han vil nærlæse kontrakterne. Han skal snart på ferie og det er derfor sandsynligt, at der går nogle uger før sagen kommer videre.

En beboer har til Bestyrelsen meddelt, at hun succesfuldt har argumenteret for IKKE at have givet sit tiltykke til den ordning (bagud virkende opkrævning) som YouSee betragter som en selvfølge. Et eksempel til efterfølgelse!

Der blev talt om ny belægning i gården (som er blevet udskudt, indtil alle kommunale forurenings arbejder er tilendebragt) - vi skal jo nødigt lægge ny asfalt, for at se andre lave store huller i den et par dage efter.

Mødet hæves.

Møde i afdelingsbestyrelsen 19. april 2018

Til stede: Formanden, KH, JBL, Gert Schou Jørgensen (driftschef), Peter Guldager (husmester)

Dagsorden:

1. Velkommen
2. Referent
3. Budget og planlagte opgaver
4. Ny driftschef fra Stjernen. Hvad betyder det for os?
5. Tlf godtgørelse
6. Det sociale miljø
7. Belysning / kælder opgang
8. Eventuelt

Formanden byder velkommen. Valg af referent: KH

Mødet indledtes med en præsentation og generel snak (da det jo er første omgang med det nye hold fradrif tsafdelingen). GSJ er ny driftschef og Peter er ny husmester. Klaus er fra nu af servicemedarbejder.

3. GSJ vil gennemgå regnskab/budget. Bestyrelsen forventer at drøfte dette mere indgående efter den
planlagte markvandring (i maj måned).

4. Det nye driftsteam er kulminationen på at det offentlige har givet det almennyttige byggeri besked på at spare 8% på diverse driftskonti inden år 2020. Der er derfor oprettet 3 driftscentre, hvor vi hører under Stjernen. Til næste afdelingsmøde vil der blive præsenteret en beregning af, hvor meget det koster fortsat at holde vores "eget" kontor åbent (som det er nu). Der vil også blive en meget omfattende åbningstid, hvor man kan kontakte driftscentret på Stjernen. Klaus fortsætter på ejendommen som hidtil.

5. GSJ oplyste, at den nødvendige blanket kan findes på nettet.

6. Formanden udtalte, at det sociale miljø har det fint. Der er p.t. ikke de store stridigheder i ejendommen.

7. Bestyrelsen fremførte sine ønsker til belysning og den nye husmester lovede at se på sagen.

8. Det blev aftalt, at varmeanlægget skulle efterses af kompetent medarbejder fra Stjernen.
Bestyrelsen udtalte sit fromme ønske, om at huslejen så vidt muligt skal holdes i ro.

Mødet hæves.