Til stede: Formanden, KH, DM
Dagsorden:
1. Velkommen
2. Referent
3. Det sociale miljø
4. Kamera håndtering (regler)
5. Klagehåndtering
5. Ønskelisten
6. Jul m.m
7. Evt
8. Nyt møde
Formanden byder velkommen. Valg af referent: KH
Selv små ting kan give anledning til konflikter. Vores ejendomsfunktionær fik den (gode) ide, at nu skulle der trappevaskes under dørmåtterne. Så han indsamlede måtterne, hængte sedler op og bar måtterne ned i kælderen til fri afhentning. Da alle måtterne efter endt trappevask beklageligvis ikke blev afhentet, samlede han dem sammen og lagde dem et andet sted hen.
Nu er problemet, at ingen rigtig ved hvilke måtter, der tilhører hvem.
Situationen eskalerede da bestyrelsen efterfølgende kritiserede fremgangsmåden og fremhævede, at denne måtte-procedure burde have været rettidigt varslet og omdelt til samtlige lejemåls postkasser.
Et eller andet sted ligger der nu en masse måtter, som I venligst selv bedes afhente.
Efter dette modtog formanden en klage. Det penible ved denne klage er, at den baserer sig på ejendommens overvågningssystem.
Bestyrelsen vil meddele Ejendomsmesteren, at vi ønsker nyt password på den centrale optager - således at dette fremover udelukkende kan betjenes af PG.
Bestyrelsen beklager det dårlige samarbejde som ovenstående er udtryk for.
De øvrige punkter blev udskudt til næste bestyrelsesmøde.
Mødet hæves.
mandag den 18. november 2019
onsdag den 30. oktober 2019
fredag den 20. september 2019
Beboermøde 17. september 2019
Årets beboermøde var - ikke uventet - lidet besøgt. Faktisk var der så få til stede, at mødet balancerede på kanten af ikke at være beslutningsdygtigt. Når man ret betænker, at beboermødet rent faktisk er beboerdemokratiets omdrejningspunkt, betyder det ringe fremmøde at vigtige beslutninger bliver taget af ganske få beboere.
Klik venligst her for at se beslutningsreferat fra mødet.
Klik venligst her for at se beslutningsreferat fra mødet.
onsdag den 4. september 2019
Møde i afdelingsbestyrelsen 4.september 2019
Til stede: Formanden, KH, DM, Vipper
Dagsorden:
1. Velkommen
2. Referent
3. Suppleant JB udtræder
4. Husorden
5. Daglig drift / Ønsker fra bestyrelsen
6. Kælderrum
7. Eventuelt
2. Referent
3. Suppleant JB udtræder
4. Husorden
5. Daglig drift / Ønsker fra bestyrelsen
6. Kælderrum
7. Eventuelt
Formanden byder velkommen. Valg af referent: KH
3. JB har fået familie og er fraflyttet. Bestyrelsen takker
for indsatsen og håber at finde en kompetent afløser.
4.Ejendommen har som bekendt en husorden, som er godkendt på
et Beboermøde. I håb om at komme lidt bredere ud har vi produceret en kort
udgave. Men på væsentlige områder såsom skakterne og vaskeri trænger
virkeligheden sig på. Efter at vaskeriet
blev renoveret, har der ikke været tilgængelige regler for vaskeriets brug.
Heldigvis har beboerne været så venligtsindede, at der heller ikke har været
større problemer. Vi skal derfor have udfærdiget regler om vaskeriets brug og
udbredt disse til alle husets beboere.
Hvad angår skakterne,
er boligselskaberne m.fl. interesseret i at få lukket skakterne. De har et godt
kort i hånden i og med at affaldet fremover forventes sorteret. Derfor er
bestyrelsen bl.a. blevet præsenteret med et forslag om at madaffald, plastik og
metal ikke må smides i skakten. Derfra er der kun et lille skridt til at
skakterne er overflødige og godt kan lukkes.
5. Det er nødvendigt
at rengøring af vaskeriet udføres først fra morgenstunden, altså kl. 08:00. De
små gange mellem trappe og kælder skal fremover medtages i rengøringen
6. Det er aftalt, at det forhenværende bordtennis rum skal ombygges
til kælderrum og tildeles beboere i lavere liggende lejligheder. Vi ønsker også at etablere et 'bytterum' hvor
beboere kan efterlade ting til glæde og genbrug fra andre.
7. Renseriet er solgt til ny ejer. Tak til de gamle (og
gode) lejere og velkommen til de nye.
Hvad angår økonomien i ejendommen, må vi se i øjnene at der
kommer en huslejeforhøjelse i størrelsesordenen 100,- pr. måned. Det er
selvfølgelig Bestyrelsens hensigt, at vi skal undgå store huslejeforhøjelser.
Men efter at vi har fået penge tilbage hvert år flere år i træk, er det vel
heller ikke så ringe.
Mødet hæves.
onsdag den 22. maj 2019
Møde i afdelingsbestyrelsen 22.05.2019
Til stede: Formanden, DM, KH
Referent: KH
Ud over almindelig snak om driften, handlede mødet om 2 ting:
Ansøgning fra renseriet & gennemgang af regnskabet for 2018.
Renseriet ønsker at genindføre kemisk rensning. Hidtil har det været sådan, at de har sendt tøjet til et firma som har foretaget den kemiske proces og derefter returneret det rensede tøj til forretningen. Renseriet melder ud at en investering i nye maskiner og ventilationsanlæg vil styrke deres bundlinje.
Bestyrelsen vil undersøge om der er forskel på moderne maskiner og det, man brugte sidste gang der var proces i forretningen. Sporene skræmmer dog. Kommunen borer stadig store cirkulære huller i vores grund for at finde rester af evt. forurening.
Regnskabet for 2018 er umiddelbart fint med et mindre overskud. Det har vi nu haft flere år i træk, men i regnskabet for 2019 vil elektriker-arbejdet i kælderen og udendørs trække kraftigt ned.
Referent: KH
Ud over almindelig snak om driften, handlede mødet om 2 ting:
Ansøgning fra renseriet & gennemgang af regnskabet for 2018.
Renseriet ønsker at genindføre kemisk rensning. Hidtil har det været sådan, at de har sendt tøjet til et firma som har foretaget den kemiske proces og derefter returneret det rensede tøj til forretningen. Renseriet melder ud at en investering i nye maskiner og ventilationsanlæg vil styrke deres bundlinje.
Bestyrelsen vil undersøge om der er forskel på moderne maskiner og det, man brugte sidste gang der var proces i forretningen. Sporene skræmmer dog. Kommunen borer stadig store cirkulære huller i vores grund for at finde rester af evt. forurening.
Regnskabet for 2018 er umiddelbart fint med et mindre overskud. Det har vi nu haft flere år i træk, men i regnskabet for 2019 vil elektriker-arbejdet i kælderen og udendørs trække kraftigt ned.
fredag den 8. marts 2019
Møde i afdelingsbestyrelsen 6. marts 2019
Til stede: Formanden, KH, DM, LE
Dagsorden:
1. Velkommen
2. Referent
3. Suppleant udgår
4. Nyt fra Område Nord
5. Daglig drift / ønsker
6. Eventuelt
1. Formanden byder velkommen.
2. Valg af referent: KH
3. Ida har været nødt til at udgå på grund af KAB regel.
4. Bestyrelsen har deltaget i driftsområde Nords evalueringsmøde. Driftsafdelingen informerede om de hidtidige erfaringer med det nye driftssystem og bestyrelsen havde lejlighed til at netværke med de øvrige bestyrelser i område Nord.
5. Et længe efterspurgt emne er rydning af lofterne. Klaus har for nylig assisteret Kevin i en af de andre ejendomme, så bestyrelsen regner med at Kevin ligeledes hjælper Klaus i forbindelse med VVGs lofter. Der skal ryddes ud i cykel rum, rollator rum og barnevogns rum. Disse rum, samt nedgangen i mellemgang, skal udstyres med brik i stedet for nøgle. Skrald er p.t. et stort problem. Der har været både flytninger og dødsfald og bestyrelsen vil prøve at skaffe en container. Hvad angår gården, rykker den nye asfalt nærmere. Der arbejdes på 5 års eftersyn af garagerne. Der er for mange ulovlige parkeringer i gården, nogle bliver holdende natten over. Det er ikke holdbart. Trappen fra mellemgangen ned i gården skal repareres og markeres bedre, så folk ikke falder. Hvad angår fronten af huset, bliver der (igen) udtrykt kritik af at grønthandleren har Europaller stående foran hoveddøren. Affaldsrummet og storskralds ditto skal træbehandles i løbet af foråret.
6. Generel diskussion. Bestyrelsen ønsker at lejerne gør sig bedre bekendt med husordenen.
Mødet hæves.
Dagsorden:
1. Velkommen
2. Referent
3. Suppleant udgår
4. Nyt fra Område Nord
5. Daglig drift / ønsker
6. Eventuelt
1. Formanden byder velkommen.
2. Valg af referent: KH
3. Ida har været nødt til at udgå på grund af KAB regel.
4. Bestyrelsen har deltaget i driftsområde Nords evalueringsmøde. Driftsafdelingen informerede om de hidtidige erfaringer med det nye driftssystem og bestyrelsen havde lejlighed til at netværke med de øvrige bestyrelser i område Nord.
5. Et længe efterspurgt emne er rydning af lofterne. Klaus har for nylig assisteret Kevin i en af de andre ejendomme, så bestyrelsen regner med at Kevin ligeledes hjælper Klaus i forbindelse med VVGs lofter. Der skal ryddes ud i cykel rum, rollator rum og barnevogns rum. Disse rum, samt nedgangen i mellemgang, skal udstyres med brik i stedet for nøgle. Skrald er p.t. et stort problem. Der har været både flytninger og dødsfald og bestyrelsen vil prøve at skaffe en container. Hvad angår gården, rykker den nye asfalt nærmere. Der arbejdes på 5 års eftersyn af garagerne. Der er for mange ulovlige parkeringer i gården, nogle bliver holdende natten over. Det er ikke holdbart. Trappen fra mellemgangen ned i gården skal repareres og markeres bedre, så folk ikke falder. Hvad angår fronten af huset, bliver der (igen) udtrykt kritik af at grønthandleren har Europaller stående foran hoveddøren. Affaldsrummet og storskralds ditto skal træbehandles i løbet af foråret.
6. Generel diskussion. Bestyrelsen ønsker at lejerne gør sig bedre bekendt med husordenen.
Mødet hæves.
onsdag den 16. januar 2019
Bestyrelsesmøde i VVG den 16. januar 2019
Til stede: Formanden, KH, Ida, Vipper, Gert Schou Jørgensen, Peter Guldager.
Dagsorden:
1. Velkommen
2. Valg af referent
3. TV / IT
4. Socialt, beboerrum, husorden
5. Indkøb sandkasse, etablering af vandhane
6. Etablering af kælderrum i bordtennis rum
7. Inddækning af altaner i 176C (endegavl)
8. Isolering af endegavl 174 a & b
9. Telefon godtgørelse
10. Evt.
11. Nyt møde
Formanden byder velkommen.
2. Valg af referent: KH
3. Bestyrelsen havde indledningsvist besøg af Kim Kristoffersen, der talte om muligheder i forbindelse med TV. Det var ikke alt for lovende. Vi undersøger nærmere hvad angår leverandører.
4. Det går ikke for godt, når beboerlokalet bliver brugt til fester. Det blev besluttet, at indtil videre er det bestyrelsen, som står for udlejningen. En del af rummet er for nylig blevet malet. Der trænger til lydisolering af loftet for at forhindre lyden i at "runge".
5. Ejendommen mangler en sandkasse til de små. Dette og flere andre 'ønsker' er p.t. u-finansierede (ikke med i budgettet). En af disse ting er en udvendig vandhane, som vores utrættelige blomsterdamer (som vi alle skylder stor tak for deres arbejde med at holde ejendommen pæn) kan bruge til at vande de mange potteplanter. Disse ting vil blive taget op ved førstkommende markvandring.
6. Etablering af kælderrum i det ubenyttede bordtennisrum ønskes, også dette er u-finansieret.
7. Altanerne i 176C (endegavlen) er vindblæste. Beboerne ønsker en glasinddækning (som de pågældende selv betaler). Blandt mange andre ting skal vi bruge en godkendelse fra kommunen.
8. For et par år siden blev (de næsten totalt manglende) fuger i endegavlen ved 176C udbedret. Forståeligt nok ønsker beboerne i 174 A & B et tilsvarende arbejde udført på deres endegavle, primært for at forbedre isoleringen og spare på varmen. Det er en pænt stor opgave og vi bliver nok nødt til at henlægge midler til dette (over et par år) før det kan lade sig gøre.
9. GSJ oplyste, at Klaus har de nødvendige blanketter.
10. GSJ går på pension i maj måned og efterfølges af Peter Guldager. Vi må være glade for, at det bliver PG - og vi ikke skal begynde helt forfra med en ny medarbejder.
11. Nyt møde tirsdag 26/2 kl. 19.
Dagsorden:
1. Velkommen
2. Valg af referent
3. TV / IT
4. Socialt, beboerrum, husorden
5. Indkøb sandkasse, etablering af vandhane
6. Etablering af kælderrum i bordtennis rum
7. Inddækning af altaner i 176C (endegavl)
8. Isolering af endegavl 174 a & b
9. Telefon godtgørelse
10. Evt.
11. Nyt møde
Formanden byder velkommen.
2. Valg af referent: KH
3. Bestyrelsen havde indledningsvist besøg af Kim Kristoffersen, der talte om muligheder i forbindelse med TV. Det var ikke alt for lovende. Vi undersøger nærmere hvad angår leverandører.
4. Det går ikke for godt, når beboerlokalet bliver brugt til fester. Det blev besluttet, at indtil videre er det bestyrelsen, som står for udlejningen. En del af rummet er for nylig blevet malet. Der trænger til lydisolering af loftet for at forhindre lyden i at "runge".
5. Ejendommen mangler en sandkasse til de små. Dette og flere andre 'ønsker' er p.t. u-finansierede (ikke med i budgettet). En af disse ting er en udvendig vandhane, som vores utrættelige blomsterdamer (som vi alle skylder stor tak for deres arbejde med at holde ejendommen pæn) kan bruge til at vande de mange potteplanter. Disse ting vil blive taget op ved førstkommende markvandring.
6. Etablering af kælderrum i det ubenyttede bordtennisrum ønskes, også dette er u-finansieret.
7. Altanerne i 176C (endegavlen) er vindblæste. Beboerne ønsker en glasinddækning (som de pågældende selv betaler). Blandt mange andre ting skal vi bruge en godkendelse fra kommunen.
8. For et par år siden blev (de næsten totalt manglende) fuger i endegavlen ved 176C udbedret. Forståeligt nok ønsker beboerne i 174 A & B et tilsvarende arbejde udført på deres endegavle, primært for at forbedre isoleringen og spare på varmen. Det er en pænt stor opgave og vi bliver nok nødt til at henlægge midler til dette (over et par år) før det kan lade sig gøre.
9. GSJ oplyste, at Klaus har de nødvendige blanketter.
10. GSJ går på pension i maj måned og efterfølges af Peter Guldager. Vi må være glade for, at det bliver PG - og vi ikke skal begynde helt forfra med en ny medarbejder.
11. Nyt møde tirsdag 26/2 kl. 19.
Abonner på:
Opslag (Atom)