Bestyrelsesmøde tirsdag den 6. december 2022

Mødet blev afholdt i beboerlokalet, kl. 18.00.

Tilstede: Katja Borg, Karsten Harder, Denis Misimovic, Maibritt Anderberg, Peter Guldager, Berit
Egholm og Britt Skovø.
 

Dagsorden

1. Velkommen

2. Referent - Britt Skovø
 
3. Køkkenrenovering - 2 beboer har taget kontakt mht. etablering af nyt køkken.
Ansøgningsfrist til KAB er den 1. februar 2023.

4. Sikkerheds-/branddøre

Klimadøre:

- Holder på varmen,
-  Brandsikret – brandtilsynets vurdering om det skal være 3 el. 6 cm. tykkelse.- Sikkerhedsdør
- Dørene koster 15.000 kr. stykket inkl. montering v. 3 cm. tykkelse.

Peter oplyser, at det har kostet kr. 12.000 pr. dør inkl. montering tidligere.
Der er ved at blive indhentet 3 tilbud på døre inkl. montering.

Vi ønsker én leverandør til den samlede opgave.

Maibritt, Karsten og Katja sidder i udvalget.

5. Klagesager - Renseri, Værtshus

Renseriet
Installeret nye maskiner og ikke søgt om det. Meget støjende.
Klager flere gange ugentligt bl.a. fra overboen.
Der har været tilsyn på renseri. Der er opsat støjdæmpende plader, en kompressor er flyttet til
kælder og placeret i en støjdæmpende kasse.

Værtshuset
Mæglingsmøde afholdes inden jul. Katja er på.

6. Daglig drift/miljø

Vaskeriet
Der har været en udfordring i en periode med computeren.
Alt i vaskeriet kører nu.

Lys
Trappen for enden af garagerne/over storskraldsrum mangler belysning.

Opgang 176c
Vinduer i opgangen åbnes.
Det medfører træk/kulde og døre som smækker.

Dørpumper
Dørpumper tjekkes – for at undgå de smækker hårdt i.

Postkasse, dørtelefon og tjek i folkeregistret.
Fra kontorets side bliver der tjekket op, at det er de 'rigtige' -jf. lejekontrakt - som bor i lejlighederne.
Hvis børn/familie/kæreste el.lign. flytter ind i ens lejlighed skal der laves en delfremleje.
Der er regler om antal af personer pr. lejlighed svarende til lejlighedens antal værelser.

Brandeftersyn – egenkontrol i afdelingen
Køber adgang til et system, som lægger oplysninger over i en app.
Skaber en QR-kode så vi få lavet en bedre sikkerhedskontrol.
OBS - Dørene til lofterne er ikke branddøre.
 

7. Eventuelt

Garager – står tomme
Udlejningen styrer ventelisten for intern og ekstern opskrivning.

Næste møde den 7. februar kl. 18.00.

Bestyrelsesmøde tirsdag den 4. oktober 2022

 

Referat

Bestyrelsesmøde tirsdag den 4. oktober 2022

Mødet blev afholdt i beboerlokalet, kl. 18.00

Tilstede:
Katja Borg, Karsten Harder, Denis Misimovic, Maibritt Anderberg, Peter Guldager og Britt Skovø

Afbud:
Berit Egholm

Dagsorden

1. Velkommen

2. Referent

Britt Skovø

3. Ny og udvidet bestyrelse

Katja bød velkommen til Maibritt Anderberg og Britt Skovø.

4. Vaskeri - udgifter.

Maskinen er bestilt. Peter tjekker op på dato for levering.

5. Elevator lift

Katja undersøger markedet/mulighederne for elevatorlift.
Elevatorlift er en billigere løsning end en elevator.

6. Brand og tyverisikre hoveddøre

Katja, Karsten og Maibritt sidder i udvalg.
Dørene bliver skiftet i løbet af 2023.
Peter henviser til forretning på hjørnet af Vesterbrogade/Kochsvej
- et godt sted at se på muligheder.
God ide at indhente tilbud fra 3 forskellige leverandører.

7. Eventuelt

Øland
Problemer med støj i lejlighederne beliggende ovenover Øland.
Peter tager initiativ til konfliktmæglingsmøde og tjekker kontraktforhold med juristerne.
Katja repræsenterer bestyrelsen i konfliktmæglingsmødet.
Stor blomsterkumme fjernes pga. lugtgener fra hunde, der tisser.

Blødt vand
Vi overgår til blødt vand om ca. én måned iflg. Frederiksberg Forsyning.
Vi får alle et brev om ændringen.

Køkken
Tæt på – info er på vej til alle.
KAB laver aftale med de to køkkenfirmaer indenfor én måneds tid.

Melmøl

Alle har Melmøl i køkkenet.
De kan ikke lide duften af Cedertræ.

8. Nyt møde

Den 6. december kl. 18.00

 

Afdelingsmøde i Vandværksgården 6. september 2022

 14 lejemål (og 15 beboere) var mødt frem

Dagsorden:

1. Velkomst og valg af dirigent
2. Valg af stemmeudvalg og referent
3. Fremlæggelse af beretning
4. Fremlæggelse af årsregnskab 2021
5. Godkendelse af driftsbudget 2023
6. Behandling af indkomne forslag
    a) Ny husorden
    b) Dueværn mod skadedyr
7. Valg af formand som genopstiller
8. Valg af bestyrelsesmedlem som genopstiller
9. Udvidelse af bestyrelsen med 2 medlemmer
10. Valg af suppleanter
11. Eventuelt


1. Peter Guldager vælges til dirigent


2. Karsten Harder vælges til referent

Katja og Majbritt vælges til stemmeudvalg


3. Fremlægning af formandens beretning. 

Enstemmigt godkendt.


4. Fremlægning af årsregnskab for 2021.

Året bar præg af forskellige trends:
El og vand steg – ejendomsskatter og renteindtægter faldt.

Alt i alt et underskud på kr. 39.000,-

5. Driftsbudget for 2023. 

Udskiftning af hoveddøre fremrykkes.

Proceduren omkring køkkenmoderniseringen går fremad.
Landsbyggefonden har gransket ejendommen og der er anbefalinger (som skal følges).
Vores henlæggelser er p.t. ikke imponerende, men med de nuværende planer bør vi
kunne opnå en tilpas henlæggelsesgrad i 2026.
Årets underskud estimeres til kr. 71.000,- hvilket betyder huslejestigning på 2.12%

Budgettet enstemmigt godkendt.

6. a) Der blev vedtaget en ny husorden, som er kortere og forhåbentlig mere koncis end den    gamle. Det væsentligste punkt omhandler husdyr, hvor det nu er tilladt at have:

    - 1 hund eller 1 kat
    - 1 hund og 1 kat
    - 2 katte

   b) Der blev udtrykt bekymring over dyrenes efterladenskaber. Enkelte gav udtryk for, at en
    øget skiltning kunne forbedre situationen. Ligeledes blev der udtrykt bekymring over ude fra
    kommende møl, som forpester livet for de beboere, møllene flytter ind hos. Det blev anført at
    møllene kom fra duerne og deres reder. Der blev derfor udtrykt ønske om et ’dueværn’ på taget.

Peter Guldager svarede, at servicecentret Stjernen nu har et samarbejde med skadedyrs-
bekæmpere, som omfatter alle ejendommene. Men det er dyrt at få besøg af disse specialister.

7. Formanden blev enstemmigt genvalgt.

8. Karsten Harder blev enstemmigt genvalgt.

9. Bestyrelsen blev planmæssigt udvidet med to nye medlemmer:

Ann Britt Skovø blev valgt for en to-årig periode.
Majbritt Anderberg blev valgt for en et-årig periode.

10. Berit Engholm fortsætter som suppleant.

11. Under punktet eventuelt var der en længere snak om vaskeriet, hvor en maskine ikke virker.

Peter Guldager besvarede de indkomne spørgsmål og redegjorde for vaskeriets mulige fremtid.
Der blev talt om værtshusets udendørs aktiviteter og grønthandlerens varemodtagelse pr. lastbil.

Mødet hævet

Bestyrelsesmøde onsdag den 2. august 2022

 

Mødet blev afholdt i beboerlokalet, kl. 17.30.

Tilstede:

Katja Borg, Karsten Harder, Berit Egholm, Denis Misimovic, Peter Guldager og Britt Skovø

Afbud: Maibritt Anderberg.

 
Dagsorden

1. Velkommen v. Katja

Dagsorden ændres så pkt. 8 behandles først.

2. Referent

Britt Skovø

8. Evt.

Driftsbudget 2023 sendt ud til bestyrelsen – men ikke til suppleanterne.

Skal godkendes på Afdelingsmødet den 6. september.

Det akkumulerede beløb til henlæggelser ultimo 2023 nærmer sig et kritisk niveau grundet mange projekter / vedligeholdsarbejder i 2023.
Det kan på sigt føre til at Organisationsbestyrelsens godkendelse bliver tvivlsom.

Forslag - stigning af huslejen på kr. 2,12%, pga.:

o Ekstra energiforbrug også fra vaskeri.

o Renholdelse dækker også lønninger.

o Vandafgift

Planlagt jf. henlæggelser i 2023

 Nye indgangsdøre til alle lejligheder i 2023.

Udvalg bestående af medlemmer i bestyrelsen m.v. nedsættes på afdelingsmødet.

Katja, Karsten … + beboer der melder sig på afdelingsmødet.

Der skal tænkes på at fjerne ledninger, reparation af tapet m.v.

 Skiftning af fuger på badeværelser planlægges nu i driften.

Bestyrelsesmedlemmer på valg

 På valg - Karsten og Katja modtager genvalg.

 Valg af 2 ekstra bestyrelsesmedlemmer: Berit og Britt – hhv. 2 år og 1år.

 På valg i 2023 - Denis

3. Opfølgning råderetskøkkener

Peter orienterer:

Frederiksberg kommune skrevet tilbage vedrørende skiftning af vinduer. Vi ønsker skift af køkken.

Kommunen har fået svar og vi afventer.

4. Husorden

Ajourført husorden er sendt til kontoret.

Punkt med vedligehold af altaner fjernes.

 Peter laver renskrivning/opsætning til afdelingsmødet.

5. Vaskemaskiner/vaskeri

Vaskemaskine nr. 3 i stykker. Pris ca. 30 - 40.000, - for én ny.

Der er sat kr. 200.000,- af til nyt vaskeri i 2030.

 Peter undersøger mulighederne for maskine nr. 3.

 Peter undersøger om reservationsprogrammet kan optimeres – gælder især maskine nr. 1.

 

6. Daglig drift

Trappen til mellemgangen trænger til vedligehold, asfalt smuldrer og gør trinene usikre, især for de

ældre beboere.

7. Det sociale miljø

Der er uro i opgang 174a med fester til langt ud på natten.

9. Nyt møde

Umiddelbart inden afdelingsmøde d. 6. september. Vi mødes kl. 18.00.

Bestyrelsesmøde onsdag den 6. juli 2022

Tilstede: Formanden, KH, BE og BS

DAGSORDEN

1. Velkommen
Aftale at holde et møde uden Peter, hvor vi runder husorden af.
Næste møde er fastlagt til den 2. august, kl. 17.30 med spisning (pizza).

2. Referent
BS blev valgt.

3. Daglig miljø, div.
Uro fra naboer
Larm for én beboer i 174a. Der er taget hånd om ham? Roligt p.t.
Larm fra en boboer i 174b, der er ro på nu.

Ejendomskontoret:
Klaus afvikler ferie de næste uger.

Vaskeriet
Én vaskemaskine, nr. 2, er ofte i stykker.
Maskine nr. 1 er ofte ude af synk mht. tid og bruger dermed vasketid fra den næste.
Advarselsseddel mht. sikkerhed ved tøjrullen mangler.
Ofte efterlades vasketøj og rod i vaskeriet.

Mellemgangen
Meget ulækkert … hvordan kan det forhindres, at beboernes hunde lette ben?
Kan der sættes bedre lys op, der ikke lyser blåt?
Afvaskning med højtryksspuler af gulve (og vægge) ugentligt eller hver 14. dag?
Blomsterkumme – alle hunde letter ben op af den. Kan den fjernes?
Blomster kan evt. hænges på facaden.

Affaldsskuret
Træbeskyttelse af skuret mangler.

Parkeringsplads
Markering jf. referat fra december mangler.

4. Husorden
Husorden gennemgået – Berit og Britt renskriver og sender til bestyrelsen.

5. Eventuelt
Intet

6. God sommer

Bestyrelsesmøde 3. maj 2022

 Indkaldte: Peter Karsten Deniz Berit Majbritt og Katja

 Dagsorden

1. Velkommen
2. Referent
3. Brand, eftersyn og opflg m.m
4. Daglig drift
5. Daglig miljø.
6. Markvandring
7. Evt. 

 

2. KH valgt som referent

Markvandringen (og en god del af resten af mødet) gik med kommentarer om branden i nabo ejendommen. Der var stor interesse for at sikre at Vandværksgården ikke går ned i flammer.
Interessen samlede sig om aflåselige døre og mere oprydning på lofterne.

3. Opfølgning

Hoveddørene indtil lejlighederne har vi allerede planlagt at udskifte. Af økonomiske årsager har vi skudt disse sikkerhedsdøre frem til et senere tidspunkt. Dette tidspunkt prøver vi nu at rykke frem. Hvis vi selv kan betale dørene (ca. DKK 400.000) er der ingen problem. Hvis vi ikke selv kan betale, skal der optages et lån (som kommunen skal garantere for).

Angående råderetsprojektet med køkkenerne afventer vi Organisationsbestyrelsens afgørelse, som forventes inden alt for længe.

Der har været ro i ejendommen. Ingen klager.

4. Daglig drift

Alt kører fint.

5. Daglig miljø

Et af punkterne ved markvandringen var skrænten. Mødet kom til den konklusion, at vi skal plante efeu som bunddække og ellers beholde de 'overlevende' planter.

6. Markvandring

Se ovenfor.

7. Eventuelt

Bestyrelsen vil afholde et arbejdsmøde om husorden. Derefter vil der blive afholdt møde med Peter G. som vil fremlægge langtidsbudgettet. Længere ud i fremtiden kommer Afdelingsmødet, som er planlagt til 6. september 2022. Som sædvanligt mødes bestyrelsen et par timer før og gør klar.

Ekstraordinært afdelingsmøde 1. marts 2022

 Dagsorden

1. Velkomst og valg af dirigent
2. Valg af stemmeudvalg og referent
3. Forslag 1:
Optagelse af lån til kollektiv-individuelle råderetskøkkener i VVG med en beløbsramme på 2 millioner
4. Afstemning om forslag 1
5. Forslag 2:
Udvidelse af afdelingsbestyrelsen fra 3 til 5 ordinære bestyrelsesmedlemmer
6. Afstemning om forslag 2

1. Velkomst og valg af dirigent

Peter Guldager (PG) byder velkommen og Karsten Harder vælges som dirigent.

2. Valg af stemmeudvalg og referent

Mødet er rettidigt indkaldt.

Til stemmeudvalg vælges Britt Skovø og Erik Bredahl og som referent vælges Berit Egholm.

3. Forslag 1: Optagelse af lån til kollektiv-individuelle råderetskøkkener i VVG med en beløbsramme på kr. 2 millioner

PG fortæller om forløbet inden dette møde og den videre proces, hvor næste skridt er godkendelse af organisationsbestyrelsen.

Lånets faktiske størrelse defineres af hvor mange der tilslutter sig ønsket om at et råderetskøkken.

Rammen kan kun laves til et år ad gangen. Afdelingen står for garantien og det enkelte lejemål står for tilbagebetalingen.

Gennemgår eksempel på huslejestigning, som er vedhæftet indkaldelsen.

Rammen pr. køkken er på 75.000 kr., så vi fastholder det almene præg.

Gennemgang af afdelingens betaling i forbindelse med etablering af køkken.

Der sikres at der laves to regninger, så det der skal betales af afdelingen, bliver betalt korrekt.
Der er sat penge af til dette i det langsigtede budget.

Der stemmes om følgende:

- Godkendelse af beløbsramme for afdelingens samlede låneoptag
- Godkendelse af beløbsramme for moderniseringsarbejdet i den enkelte bolig.
- Godkendelse af moderniseringsarbejdet må udføres i flytteboliger.
- Godkendelse af afdelingsbetalt tomgangsleje i forbindelse med tomgang til udførelse af moderniseringsarbejdet i flytteboliger
- Godkendelse af afdelingsfinansierede tillægsarbejder fx el- og vvs-arbejde via afsætning på afdelingens vedligeholdelsesplan (langtidsplan).

4. Afstemning om forslag 1

Stemmeoptælling:

9 lejemål repræsenteret. 16 stemmer for og 2 stemmer nej (hvert lejemål har 2 stemmer).

Forslaget er vedtaget.

5. Forslag 2: Udvidelse af bestyrelsen fra 3 til 5 ordinære bestyrelsesmedlemmer.

Ønske om at få større diversitet og at der er flere, der ønsker at gøre et stykke arbejde i bestyrelsen.

Forslaget er enstemmigt vedtaget.