Dagsorden
1. Velkomst og valg af dirigent
2. Valg af stemmeudvalg og referent
3. Forslag 1:
Optagelse af lån til kollektiv-individuelle råderetskøkkener i VVG med en beløbsramme på 2 millioner
4. Afstemning om forslag 1
5. Forslag 2:
Udvidelse af afdelingsbestyrelsen fra 3 til 5 ordinære bestyrelsesmedlemmer
6. Afstemning om forslag 2
1. Velkomst og valg af dirigent
Peter Guldager (PG) byder velkommen og Karsten Harder vælges som dirigent.
2. Valg af stemmeudvalg og referent
Mødet er rettidigt indkaldt.
Til stemmeudvalg vælges Britt Skovø og Erik Bredahl og som referent vælges Berit Egholm.
3. Forslag 1: Optagelse af lån til kollektiv-individuelle råderetskøkkener i VVG med en beløbsramme på kr. 2 millioner
PG fortæller om forløbet inden dette møde og den videre proces, hvor næste skridt er godkendelse af organisationsbestyrelsen.
Lånets faktiske størrelse defineres af hvor mange der tilslutter sig ønsket om at et råderetskøkken.
Rammen kan kun laves til et år ad gangen. Afdelingen står for garantien og det enkelte lejemål står for tilbagebetalingen.
Gennemgår eksempel på huslejestigning, som er vedhæftet indkaldelsen.
Rammen pr. køkken er på 75.000 kr., så vi fastholder det almene præg.
Gennemgang af afdelingens betaling i forbindelse med etablering af køkken.
Der sikres at der laves to regninger, så det der skal betales af afdelingen, bliver betalt korrekt.
Der er sat penge af til dette i det langsigtede budget.
Der stemmes om følgende:
- Godkendelse af beløbsramme for afdelingens samlede låneoptag
- Godkendelse af beløbsramme for moderniseringsarbejdet i den enkelte bolig.
- Godkendelse af moderniseringsarbejdet må udføres i flytteboliger.
- Godkendelse af afdelingsbetalt tomgangsleje i forbindelse med tomgang til udførelse af moderniseringsarbejdet i flytteboliger
- Godkendelse af afdelingsfinansierede tillægsarbejder fx el- og vvs-arbejde via afsætning på afdelingens vedligeholdelsesplan (langtidsplan).
4. Afstemning om forslag 1
Stemmeoptælling:
9 lejemål repræsenteret. 16 stemmer for og 2 stemmer nej (hvert lejemål har 2 stemmer).
Forslaget er vedtaget.
5. Forslag 2: Udvidelse af bestyrelsen fra 3 til 5 ordinære bestyrelsesmedlemmer.
Ønske om at få større diversitet og at der er flere, der ønsker at gøre et stykke arbejde i bestyrelsen.
Forslaget er enstemmigt vedtaget.
