tirsdag den 7. november 2023

Bestyrelsesmøde 7. november 2023

 Formanden byder velkommen

Mødeindkaldte ABS, DM, KH, DM

Dagsorden:

1.    Velkommen
2.    Valg af referent
3.    Bestyrelsen
4.    IT til bestyrelsen
5.    Prioriteringsliste
6.    Vaskeri
7.    Nødnøgler
8.    Socialt miljø
9.    Daglig drift

Desværre havde vi ikke fået de 2 nye suppleanter med. Vi glæder os til at se jer næste gang.

KH blev valgt som referent.

Mødet indledtes med en ustruktureret samtale - mest om de nye døre

Punkt 4:
Bestyrelsen har i mange år ikke modtaget de maksimale ydelser ifm IT. Dette har nu resulteret i formanden i denne omgang ikke har haft fuldt brug af telefon, Internet m.v. Formanden er den type, der ordner alting på en iPhone. Hvis formanden som et minimum har mulighed for at indkalde, kommunikere med FFB og KAB (det er jo trods alt hende, som qua formandsposten skal udføre disse ting) så kan resten af bestyrelsen anvende eget udstyr.

Punkt 5:
Kælderdøren ud mod gården har været udsat for hærværk og er midlertidigt repareret af Klaus.
Døren bør yderligere forstærkes. Måske kan overvågningen være til gavn.
Formanden nævner som en fejl at loftsdørene ikke er af den sikre type.
I en ikke så fjern fremtid bliver vi nødt til at forbedre affaldshåndteringen.
Bestyrelsen prøver at frembringe en tegning, gode ideer er velkomne.

Punkt 6:
Der har været flere fejl på vaskemaskine nr. 2. Det bliver sagt, at hvis man sidder oppe i lejligheden og bruger den tilhørende app på telefonen, så kan man ikke se at den er gal med maskinen, før man står foran den.

Punkt 7:
Der er lidt forvirring med hensyn til at bruge samme dørnøgle og postkassenøgle.
Hvis I er i tvivl, kan Klaus hjælpe ...

Punkt 8:
Bortset fra den havarerede dør i kælderen er der ikke de store katastrofer.
Ejendommen har fået ny driftschef og ny chef på Servicecenter Stjernen.

Punkt 9:
Referenten er på mødet blevet tilskyndet til at SKAMROSE Klaus for hans indsats :-)


onsdag den 6. september 2023

Afdelingsmøde 5. september 2023

 Dagsorden:


1. Velkomst og valg af dirigent

2. Valg af stemmeudvalg og dirigent

3. Fremlæggelse af beretning

4. Fremlæggelse af årsregnskab 2022

5. Godkendelse af driftsbudget 2024

6. Behandling af indkomne forslag

7. Valg af bestyrelsesmedlem

    På valg DM

8. Valg af suppleanter

9. Eventuelt


Årets afdelingsmøde var ikke ligefrem overrendt. Kombinationen af fint grill-vejr og de manglende sensationer på dagsordenen bevirkede at antallet af fremmødte var yderst beskedent. Det var dog ikke helt spildte kræfter; vi blev præsenteret for vores nye driftchef, Jesper, og Dan Otzen fra Servicecenter Stjernen. Punktet ’Eventuelt’ lagde ud med spørgsmål om hvordan man får et nyt badeværelse. Svaret er, at der arbejdes på sagen - men vi er ikke så langt som med køkkenerne. Men det kommer. 

Et andet punkt var vaskeriet, hvor der blev udtrykt specifikke ønsker vedrørende programmeringen af de nye maskiner, samt opsætning af regler og vejledninger i vaskeriet. Der er ligeledes et ønske om at tørretumblerne kan køre separat, fri af betalingssystemet. Beboerne må vænne sig til at logge ud af systemet ved endt vask, så andre kan bruge maskinerne. Rullen er et levn fra fortiden. Vi beholder den så længe den virker. Driftsafdelingen lovede at gøre som beboerne ønsker.

Møl og due sikring var også et stort emne. Der vil blive taget hånd om dette, når tagrenderne er blevet renset. Glæde og tilfredshed over Klaus.

Det blev oplyst, at tagpappet over forretningerne vil blive udskiftet.

Vi fastholder ønske om selv at kunne indkøbe pc, eller telefon, og ønsker ikke at betale 10.000 kr om året for at blive serviceret af KAB.

Endvidere vil det jo være uanvendeligt hvis vi skal imødekomme tidsånden, oprette en Facebook beboer-gruppe, whatsapp eller lign.

ABS og BE har meddelt at de ikke genopstiller; bestyrelsen siger tak for kampen og byder velkommen til nye og gamle.


Årets dagsorden punkter:


1) Jesper valgt som dirigent


2. Pga det ringe fremmøde enedes man om at stemme pr håndsoprækning


3. Formandens beretning var forlods omdelt og blev godkendt


4. Fremlæggelse af årsregnskab 2022. Året ender godt med et overskud.

    Regnskabs medarbejderen udpeger minimalt brug ifm almindeligt vedligehold,

    bidrag fra erhvervsdelen og forhøjede indlånsrenter som årsager til resultatet.

    Årsregnskab 2022 godkendt.


5. Godkendelse af driftsbudget:

    Huslejen er *ikke* steget, henlæggelserne er passende = sund økonomi.

    Udgifter til renter, alle faste offentlige udgifter (inkl. renovation) er steget.

    Driftsbudgettet godkendt.


6. Ingen indkomne forslag


7. Valg af bestyrelsesmedlem:

    DM genvalgt.


8. Valg af suppleanter:

   BE ønsker ikke genvalg

    Nyvalgte suppleanter:

    SR, MBA, S


9. Eventuelt

    Se kommentaren ovenfor :-)

mandag den 4. september 2023

Bestyrelsesmøde 30. august 2023

Til stede: DM KH MA KMB


Dagsorden:

1. Velkommen

2. Referent

3. Døre

4. Socialt miljø

5. Bestyrelse

6. Eventuelt

7. Nyt møde


Formanden bød velkommen, KH valgt som referent

 

 

3. Prøvedøren mangler navneplade og ringefunktion.

Vi skal have afklaret varslingsfrist og - ikke mindst – startdato.

KH ringer til leverandøren.


4. Der er kommet mere ro på i 174A

Hvad angår Pub, skal det indskærpes at udendørs servering slutter 22:00


5. Brit har meddelt, at hun ikke ønsker at fortsætte

Bestyrelsen ønsker derfor at gå tilbage til den gamle konfiguration:

Formand, 2 medlemmer og 2 suppleanter


6. Der udtrykkes ønske om, at bestyrelsen involveres mere i forbindelse med

udlejningen af erhvervslejemålene.


7. Næste møde er Afdelingsrmødet 2023

tirsdag den 2. maj 2023

Bestyrelsesmøde tirsdag 2. maj 2023

 

Mødeindkaldte er: MA, BE, ABS, KH, DM. PG og formanden. ABS kunne ikke deltage.


Dagsorden

1)    Velkommen
2)    Referent
3)    Døre
4)    Skimmelsvamp
5)    Telefongodtgørelse
6)    Daglige udfordringer
7)    Nyt møde


2) KH blev referent

3) Spørgsmål til PG om status på Renseriet (har de stadig en aktiv proces i lokalerne?).

PG lovede at følge op.

Derefter var der spørgsmål til vores nye hoveddøre, som blive en realitet efter sommerferien.

Dele af bestyrelsen har været på besøg hos sælgeren – og alting ser godt ud.

4) Opgang 174B er plaget af skimmelsvamp. PG lovede at følge op på sagen.

Der kommer snart en ny vaskemaskine og en ny tørretumbler til vaskeriet.

Der er tale om et nyt system og derfor skal alle beboerne melde sig til med deres brik.

5) Bestyrelsen har godkendt telefongodtgørelse til dem der ønsker.

6) De daglige udfordringer består nok mest i støjende naboer.

Huset er meget lydt og det anbefales at tage hensyn til de omkringboende.

7) Nyt møde den 6. juni kl. 18

tirsdag den 7. marts 2023

Bestyrelsesmøde tirsdag den 7. marts 2023

 Mødet blev afholdt i beboerlokalet, kl. 18.00.

Tilstede: Berit E., Britt S., Majbritt A., Deniz M., Karsten H., Peter G. og Katja MB.



Dagsorden


1. Velkommen


2. Referent

Britt


3 Elevator lift

Flere spørg til muligheden for en elevatorlift.

Elevatorlift er billigere end en elevator men løfter mindre.

Der er mange udgifter lige nu og vi afventer.


4. Pub /støj

Der har ikke været indkaldelse til møde.

Der har ikke været støj i længere tid, hvilken skyldes vintersæson og lukkede døre?

Det undersøges, hvor sagen ligger.


5. Opgangsdøre

Der er indhentet tilbud på sikkerhedsdøre til alle lejligheder.

Pris kr. 840.000 + udgifter til låse/cylindre, reparationer efter montering i alt ca. 85.000.

Det er en rigtig god dør og kan leveres i 6 farver.

Katja, Majbritt og Karsten besøger butik/leverandør og beslutter farve.


Der er forskel på dørtelefonernes placering i forhold til indgangsdørene. 

Det kan have betydning ved reetablering af dørkarme m.v.


6. Vaskemaskine 2

Peter gennemgår flere af nøgletallene i regnskabet for at skabe overblik over afdelingens økonomi.

Der er ikke økonomi til, at købe 2 vaskemaskiner og 2 tørretumbler.


Beslutning:

Bestyrelsen er enige om, at der tages penge på konto 115.

Kr. 175.000 til køb af 2 vaskemaskiner og 2 tørretumbler kan financiers via huslejestigning på ca. 80,- pr. lejlighed pr. md. over 3 år. Peter undersøger priser for at stigningen bliver mindre?

Der bliver købt én Nortec vaskemaskine og en Nortec tørretumbler. Resten skiftes når de er udtjente.

Vaskeriets åbningstid udvides med vasketid fra kl. 20.00 - 22.00 på hverdage.

Obs på decibelen på maskiner ved køb.

Karsten holder møde m. Dan om Nortec og bookingplatform.


7. Evt.

Renseriet

Der er installeret en rensemaskine, der kræver udluftning. Rørføringen til det er ikke muligt/lovligt.

Renseriet har valgt at åbne vinduet og have rør til at pege ud.

Det er ikke lovligt.

Peter efterlyser, at en klage sendes til kontoret.

En maskine, der larmede er blevet lukket inde i en kasse(?) så den ikke kan høres.

Majbritt kontakter overbo.


Badeværelser

Der skal være mulighed for opdatering af badeværelser tilsvarende køkkenerne.

Det er dyrt, da der er flere lovkrav ved renovering/etablering af vådrum.

Muligheder undersøges og projekteres.

Godkendes på et afdelingsmøde.


Katjas lejlighed

Problemer med fugt i ydervæg. Vand i væggen?

Det undersøges.


8. Nyt møde

Vi ses, tirsdag den 2. maj kl. 18.00