søndag den 25. august 2013

Referat fra bestyrelsesmøde torsdag den 22. august 2013


1) Bestyrelsmedlem KH udeblevet.

 Fremmødte: KMB, DN samt suppleant LE.

 
2) Til referent valgtes DN.

 
3) Bygge- og anlægssag foreløbigt udsat til forår 2014. Beboermødet kan evt. beslutte noget helt andet, hvorfor punktet foreløbigt også er udskudt.

 
4) Mistanke om ulovlig fremleje af lejemålet 174 A, 3. mf. KAB adviseres og må tage hånd om problemet.

 
5) Daglig drift: Diverse arbejdsopgaver fra kælder til loft udført af ejendomsmester foreligger som liste hos bestyrelsesformanden. Opfølges med ejendomsmester og driftchef.

 
6) Rådighedsbeløb er endnu ikke anvendt.

 
7) Vi har besluttet telefongodtgørelse til bestyrelsesmedlemmer. Formularer fremsendes snarest.

 
8) Fortrinsretten er sat ud af funktion uden, at beboere og bestyrelsesformand er blevet adviseret. KMB følger op på sagen.

 
9) Forskellige krav for forskellige lejere af garager. Nogle skal blot fremvise registreringsattest, andre skal derudover fremvise forsikringspapirer. Hvorfor denne forskel? KMB følger op på sagen.

 
10) Evt. Rollatorrum: Hvis er det, og hvem betaler for kvadratmeterne? Huslejebetaling: ”Tidligere” var fristen for indbetaling af leje omkring den 6. i måneden. Nu er det pludselig blevet den 1. i måneden – eller i hvert fald første bankdag i måneden. Store renteindtægter til KAB/FFB – på beboernes bekostning. Bestyrelsen følger op på sagen.

 
11) Nyt bestyrelsesmødemøde – sidste chance inden beboermødet i september fastsættes til 27. august, aftalt af beslutningsdygtige bestyrelsesmedlemmer.

2 kommentarer:

  1. Rådighedsbeløb! Hvorfor er beløbet ikke anvendt til fx. sociale sammenkomster?

    Telefongodtgørelse til bestyrelsen - hvad kan ikke klares pr. gratis email og ikke mindst anmode om at blive ringet op?

    Ser frem til, at få svar på fortrinsretten, der er sat ud af funktion, hvad er det så jeg/vi betaler til?

    m.v.

    Anita P.

    SvarSlet
  2. Fortrinsretten er midlertidigt sat ud af funktion, fordi Grønlandsgården skal renoveres. Vi (d.v.s. hele Frederiksberg selskabet) huser beboerne, indtil arbejdet med deres ejendom er færdig. De har f.eks. måttet lide med bad i kælderen - nu får de ordnede forhold. Dette er blevet vedtaget ensstemmigt på Repræsentantskabsmøde i Ffb + der er kommet brev ud til best. medlemmerne. Fatter ikke, hvordan dette punkt havnede på op til flere dagsordener ...

    SvarSlet