Møde i afdelingsbestyrelsen 20. november 2014

Mødeindkaldte: DM, KH, MA, AP, KMB

Til stede: DM, KH, MA, AP, KMB

Dagsorden:

1. Velkommen
2. Referent
3. Daglig drift opfølgning
4. Garager
5. Beboernyt - Vandposten
6. Beboerkomsammen
7. Erhvervslejemål
8. Skimmelsvamp/mug i lejemål
9. Husorden
10. Evt.
11. Nyt møde

1) Formanden byder velkommen.

2) Valg af referent: KH

3) Låge ved Godthåbsvej mellem ejendommene klaprer stadig og skal ordnes af Jørgen. Hvad angår bookning af beboerrummet, er der for mange nøgler i omløb. Den eksisterende lås skal omstilles og fremover skal proceduren med betaling af depositum kr. 200 + leje af rum kr. 50 til Jørgen mod udlevering af nummereret kvittering gennemføres og respekteres. Hvis rummet er rengjort og pænt, får lejeren depositum retur - efter at Jørgen har synet rummet og fået nøglen retur.

4) Garagerne er næsten klar til levering. Der er stadig enkelte steder med maling, der skaller af. Denne mangel vil snarest muligt blive udbedret af entreprenøren.

5). Der uddeles hurtigst muligt et nyt nummer af Vandposten. Katja vil bidrage med indslag om renovering. Der vil blandt andet blive slået til lyd for brug af vores blog, motion i beboerrummet og hobbyrum. Bestyrelsen vil samtidig lave en forespørgsel til husets beboere angående skimmelsvamp i lejlighederne.

6) Den sidste beboerkomsammen var vellykket og hyggelig - så vi gentager succesen sidste torsdag i måneden (27/11-14 kl. 18:30). KH laver opslag. Menuen vil være flæskesteg - med kylling som et attraktivt alternativ. Det er vigtigt, at folk melder sig til og angiver, hvad de ønsker at spise.

7) Angående erhvervslejemålene er det endnu ikke lykkedes os at få fremsendt lejekontrakter for forretningerne. Vi bliver ved, indtil vi får dem (forhåbentlig snart).

8) Trods gentagne forsøg er det ikke lykkedes at få bugt med skimmelsvampen i 176C. Bestyrelsen tager endnu en omgang med HS.

9) Angående husordenen er det blevet vedtaget at vi udbreder kendskabet til den via enkeltpunkter. Beboerne kan således se frem til budskaber såsom: "Vidste du, at det ikke er tilladt at råbe skældsord efter varmemesteren før kl. 08:05 om morgenen". På denne måde regner vi med at fremme både det generelle kendskab samt forståelsen for vores fælles husorden.

10) Formanden meddeler, at der er fundet plads i budgettet til at renovere ikke mindre end to opgange i indeværende regnskabsår. Det bliver ikke overraskende 174A&B der på denne måde bliver tilgodeset. Grundet protesterne fra den del af bestyrelsen, der ikke bor i ovennævnte opgange, udloves det at man derefter kan tage de 3 resterende opgange i et hug i næste 'finansår'.

11) Nyt møde 16. december 2014 kl. 18.30 i beboerrummet.

Møde hæves
 

Møde i afdelingsbestyrelsen 14. oktober 2014

Mødeindkaldte: DM, KH, MA, AP, SP, KMB

Til stede: KMB, KH

Dagsorden:

1. Velkommen
2. Referent
3. Sammensætning af bestyrelsen
4. Sociale miljø - fest
5. Daglig drift
6. Garage afleveringsforretning
7. Gårdmiljø
8. Elevatorskakt
9. Husorden
10. Evt.
11. Nyt møde

1) Formanden byder velkommen. 2) Valg af referent: KH

3. Bestyrelsen konstituerer sig: Formanden er stadig formand, KH er kasserer. Bestyrelsen modtager info i referat.

4. Vi afholder garagefest/gårdfest april/maj. Der nedsættes et udvalg.

5. Information til resten af bestyrelsen gives ved førstkommende lejlighed.

6. Udlejning starter forhåbentlig pr. 1/11.

7. Vi talte om cykelstativer og har allerede behandlet dette på efterfølgende driftsmøde. Vi prioriterer 1) ny asfalt i gården 2) græsplæne hvor der før var sand 3) legeplads aktiviteter/underlag. Desuden snakkede vi om legepladsredskaber. Dem vi har fra før renoveringen er i dårlig stand.

8. Under dette punkt diskuterede vi opgangene. Hvor mange skal males, hvornår? Alle sammen. Har vi pengene. Nej, vi må vente til næste år og derefter tage en ad gangen.

9. Husordenen skal genomdeles.

10. Vi glæder os til at se resten af bestyrelsen.

11. Nyt møde 13. november 2014 kl. 18.30 i beboerrummet.

Mødet hæves.

Referat af afdelingsmødet den 24. september 2014

Årets afdelingsmøde var en yderst vel besøgt og begivenhedsrig affære. Henrik Sorel bød velkommen til forsamlingen og blev af bestyrelsen opfordret til 1) at være dirigent.

2) KH blev udnævnt til referent - og formanden og suppleant Anna meldte sig frivilligt som stemmeudvalg.

3) Til beretningen var der en del kommentarer. Anita anmodede om bedre skiltning i opgangene i forbindelse med støjende arbejder (hvis det bliver meddelt i god tid, kan man bedre nå at flygte fra rædslerne). Som en kommentar til dette understregede Henrik, at det er entreprenøren og Jørgen der i fællesskab er ansvarlige for opsætning af sedler m.v. Birger (og resten af forsamlingen) mente, at informationen omkring byggesagen havde været god nok, men at byggesagen havde været laaang - og kritiserede forholdene omkring indretningen af nye badeværelser (der jo godt nok også larmer en hel del) samt information omkring Jørgens ferier.Beretningen blev vedtaget, men (næsten) ikke enstemmigt.

4) Fremlæggelsen af årsregnskabet for 2013 stod KAB's repræsentant for. Der var ikke meget at komme efter - det år havde vi overskud. Der blev spurgt, hvorfor er udgiften til beboerrummet 5.000 når udgiften til vaskeriet kun er 1.000? Der blev svaret, at dette var et spørgsmål om kontering, samt det faktum at for-brugsudgifter fra vaskeriet (undtagen varme, som bliver målt) tilgår beboerrummet (hvor målerne sidder).

5) Under godkendelse af driftsbudget for 2015 blev der spurgt ind til badeværelserne og udgifterne i forbindelse med disse. Forholdene omkring prioritering blev forklaret: Hvem får skiftet først? Svaret er, at vi tager de dårligste først - og så er der i øvrigt en liste. Vi fortsætter med forny 2 badeværelser om året. Der blev også talt en del om fordelingen af varmeudgifter. Dem med de største udgifter føler sig forfordelt. Budgettet blev enstemmigt vedtaget.

6) Grundet forslag 6b trak forslagsstilleren forslag 6a tilbage. Efter en del frem & tilbage blev forslag 6b vedtaget - og dermed blev punkterne 7 og 8 lagt sammen. Forslag 6c om dørtelefoner gav anledning til en del debat. Bestyrelsen redegjorde for, at den helst ser en yderligere udbygning af elektronisk infrastruktur som ét sammenhængende hele. For ikke at forskrække beboerne med store udgifter, er vi begyndt at henlægge til dette formål - der gerne skulle udmønte sig i ny leverandør af TV/Internet, samt et moderne ip netværk, der også kan bruges til overvågning, dørtelefoner m.v. Bestyrelsen anerkender fuldt ud, at 174A er husets mest udsatte opgang og ser derfor venligt på at lave en her-og-nu løsning, hvis opgangens beboere ønsker det.

Under det nu kombinerede 7) og 8) blev formanden og KH genvalgt som bestyrelsesmedlemmer. Efter disse manøvrer forventes det, at bestyrelsen konstituerer sig selv. Det har den i praksis allerede gjort: Katja er stadig formand.

9) Valg af suppleanter endte med et kampvalg. To nye damer meldte sig under fanerne. Formanden for blomsterlauget var også på tale, men trak sig. Bestyrelsen havde gerne fortsat med 4 suppleanter, men dirigenten satte hælene i - under påskud af at man ikke kan udvide bestyrelsen uden at dette foreligger som et formelt forslag. Der var således 4 kandidater og 3 pladser. Anna, Maibritt og Sasha er nyvalgte suppleanter. Iman kommer forhåbentlig med når der vælges igen ved næste beboermøde.

Under 10) Eventuelt diskuterede forsamlingen fjeder på havelågen til Godthåbsvej. Jørgen lovede bedre info fremover. Husordenen bliver genuddelt, så alle har en chance for at lære den at kende.

Mødet blev hævet.

Møde i afdelingsbestyrelsen 16. september 2014

Til stede: Formanden, KH, DM, MA, KMB, LE

Dagsorden:

1. Velkommen
2. Referent
3. Kommende afdelingsmøde 2014
4. Sociale miljø - opstart af beboerkomsammen
5. Blomsterlaug (LE)
6. Garage
7. Dørtelefoner
8. Evt.

Formanden byder velkommen. Valg af referent: KH

3. Hele mødet var præget af dels det kommende afdelingsmøde og del af færdiggørelsen af garagerne.

4. Sommeren er gået og bestyrelsen er indstillet på at fortsætte beboerkomsammen. Det aftaltes, at vi laver arrangement de sidste torsdage i november og december. Der kommer opslag. Der er motionshold hver onsdag i oktober. Alle kan deltage.

5. LE får en stor opgave med at genstarte blomsterne fra det rene ingenting. Bestyrelsen bakker op med gode råd og kontante midler.

6. Snakken gik. Ikke kun om bilgaragerne, men også om priserne på motorcykelgaragerne. Disse er nu (efter administrationens mening) kommet op på kr. 200/måned. Det virker lidt vel rigeligt for et lille rum uden nogen form for faciliteter. Der er almindelig tilfredshed med at (det meget langvarige) garageprojekt nu nærmer sig sin afslutning. Efter garageprojektets afslutning opstarter vi renovering af opgangene.

7. Der vil på det kommende beboermøde være et forslag om dørtelefoner i 174A. Bestyrelsen mener, at dette hører naturligt sammen med at der bliver installeret nyt data-netværk i huset. Til den tid kan vi holde en meningsfuld afstemning om, hvorvidt der skal være dørtelefoner eller ej. Vi er alle sammen godt klar over, at 174A er den mest udsatte opgang p.g.a. placeringen.

8. Diskussion af forhold i forbindelse med affald, priser på erhvervslejemål, rottebekæmpelse mv.

Mødet hæves.

Møde i afdelingsbestyrelsen 19. august 2014

Til stede: Formanden, KH, DM

Dagsorden:

1. Velkommen
2. Referent
3. Garager
4. Venteliste
5. Husorden
6. Drift - bestyrelsens ønskeliste
7. Beboersocialt
8. Evt.

Formanden byder velkommen. Valg af referent: KH

3. Under dette punkt orienterede KH og formanden (som har deltaget flittigt i byggemøder og følgegruppemøder) DM (som har været på sommerferie) om byggeriets stade.

4. Bestyrelsen går ud fra at ventelisterne respekteres. Lokalkontoret behandler verserende sag.

5. Tingene går stort set godt. Beboerne har taget byggesagen med ophøjet ro. Der er p.t. ingen nye personsager, hvilket er meget tilfredsstillende.

6. Under dette punkt blev det debatteret, hvordan vi får 'mest muligt for pengene'. Der ud over blev der bl.a. diskuteret månedlig rengøring af maskinerne i vaskeriet, opdatering af navneskilte, tilstanden på lofterne. Bestyrelsen deltager i månedlige driftsmøder med Henrik S. og Jørgen S. Video-overvågningen af ejendommen blev diskuteret.

7. Til efteråret vil Bestyrelsen genoptage socialt samvær (med spisning) i beboerlokalet.

8. Formanden har været i kontakt med lokalkontoret angående elevatorskakten i 174A.

Mødet hæves.

Møde i afdelingsbestyrelsen 17. juni 2014

Til stede: Formanden, KH, DM

Dagsorden:

1. Velkommen
2. Referent
3. Socialt miljø - personsager
4. Vandposten, byggesag - naboskab
5. Daglig drift - opfølgning - nyt møde
6. Nyt fra Repræsentantskabsmødet
7. Ulovlig fremleje opfølgning
8. Telefongodtgørelse - bestyrelsen
9. Evt.

Formanden byder velkommen. Valg af referent: KH

3. Der kommer stadig nye personsager. Den sidste handler om børns boldspil i gården. Endnu engang opfordrer bestyrelsen til at man i videst muligt omfang undlader at genere eller provokere naboerne og undlader at hidse sig op over bagateller. Hvad angår boldspillet, er bestyrelsen af den mening at det i 'de lyse måneder' godt kan fortsætte til kl. 22, hvorefter det helt bør ophøre.

4. Der er enighed om at vi snart skal have et nyt eksemplar af Vandposten på gaden (eller rettere sagt i postkasserne). Hvad angår byggesagen, ser det nu ud til at vi kan forvente en afslutning på arbejdet først i september måned. Vi har lige modtaget bekræftelse på et yderligere beløb fra Ffb (trækningsret) på i alt kr. 800.000,- hvoraf 2/3 er et rent tilskud. Dette betyder, at vi kan færdiggøre renovering af affaldsplads m.v.

5. Bestyrelsen holder jævnlige driftsmøder sammen med varmemester og inspektør. Vi har en række ønsker (liste), som vi gerne ser tilgodeset.

6. Sommerens Repræsentantskabsmøde i Ffb afholdtes traditionen tro i Billedsalen i KAB. Der var kampvalg til bestyrelsen og ligeledes livlige afstemninger om pladserne til de enkelte udvalg samt suppleanter. Det var næsten underholdende. Som en ny ting blev repræsentanterne på forhånd sat sammen ved enkelte borde, hvor der blev diskuteret relevante emner i 2 x 25 minutter, hvorefter noter/referater blev afleveret til benefice for Organisationsbestyrelsen. Faktisk et rimeligt godt møde.

7. Bestyrelsen vil gerne endnu engang fastslå, at vi er imod enhver form for omgåelse af reglerne hvad angår ventelister mv.

8. Bestyrelsen har bevilget sig selv kr. 100 pr. måned pr. person i telefongodtgørelse. Der har rent faktisk været en del arbejde i løbet af det sidste år, bl.a. i forbindelse med garagerenoveringen.

9. a) Elevatorskakten i 174a har længe været en torn i øjet. Bestyrelsens plan er at petitionere kommunen til at støtte at denne opgang bliver mere handicapvenlig og derfor værdig til et tilskud. b) Vi ønsker at udleje de sidste ledige loftsrum, forslag til dette modtages gerne. c) Ligeledes vil vi gerne udleje glasmontren ved indgangen til ejendommen. d) Antallet af rapporterede fugtskader i 176c er stigende. Der har været igangsat adskillige tiltag for at komme dette problem til livs, desværre endnu ikke med det ønskede resultat. e) Forslag om at der på kommende afdelingsmøder udelukkende vælges medlemmer til afdelingsbestyrelsen, som herefter konstituerer sig selv med formand etc. f) Der kommer flere og flere børnefamilier til Vandværksgården. Det er vigtigt, at vi tager rigtig godt imod dem og sørger for faciliteter.

Mødet hæves.

Møde i afdelingsbestyrelsen 30. april 2014

Til stede: Formanden, KH, AP og MA

Dagsorden:

1. Velkommen
2. Referent
3. Daglig drift, diverse/opfølgning
4. Garagerenovering
5. Socialt miljø - konfliktløsning
6. Beboerkomsammen
7. Udlejning af lokale
8. Ulovlig fremleje / udlejning af garager
9. Husorden
10. Evt.
11. Nyt møde

Formanden byder velkommen. Valg af referent: KH

3. Formanden informerer om at Henrik Sorel har overtaget driftsledelsen af Vandværksgården.
Bestyrelsen glæder sig til at deltage i driftsmøderne sammen med Henrik og Jørgen.

4. Garagerenovering. Bestyrelsen drøfter økonomien i projektet og hvilke elementer af byggeriet, man helst ser fremmet indenfor den økonomiske ramme. Projektet går godt, selv om visse bygningsdele som forventet har vist at være temmelig medtagne.

5. Der har været visse uhensigtsmæssige skriverier i forbindelse med en verserende personsag. Det er bestyrelsens håb, at det drejer sig om en sag der simpelthen er blæst ud af proportion. Der er derfor rettet henvendelse til den nyligt ansatte konfliktrådgiver i Ffb. Beboerne opfordres til at tænke sig godt om, før de udtaler sig nedsættende om andre.

6. Beboerkomsammen: Det besluttes at vi afholder ny komsammen med spisning den sidste onsdag i maj, altså den 28. maj kl. 18:00 i beboerrummet. Der vil komme opslag i opgangene.

7. Formanden fremfører, at ejendommen råder over et ubenyttet tørreloft, der kan udlejes til andet formål. Det gamle skralderum i gavlen mod stationen forsøges udlejet til KH. D.d. har værtshuset nedtaget deres udslidte markise. Bestyrelsen ser gerne en mere ensartet skiltning over forretningerne. Mødet udtrykker tilfredshed med renseriets flotte indretning.

8. Ulovlig fremleje. Der snakkes længe om ulovlig fremleje og der er bred enighed om at vi ikke vil medvirke til at folk springer ventelisten over.

9. Emnet er allerede behandlet under punkt 5.

10. Under Eventuelt diskuteres sætningsskader ved nedgang til kælder i 174B og fugtskader i 176C.

Mødet hæves.

Kredsmøde i 1. kreds om Beboerdemokratiets roller - 1. februar i Studenterforeningen

Mødet indledtes med en præsentation af Almennyttige Boliger Plus. Dette er et bolig-politisk forsøg i omegnen af København, hvor særligt interesserede og aktive beboere (børnefamilier, folk i arbejde) påtager sig diverse arbejdsopgaver. Man sparer således udgiften til personale. Boligerne er typisk lave, 2-3 etager, og derfor uden fælles trapper o.l. Beboerne udfører ALT arbejde med deres egen enhed og deltager aktivt i pasningen af det fælles. Der er efter sigende stor interesse for projektet. Der kan ikke opføres flere af disse boliger efter udløbet af 2014.

Derefter var der en gennemgang af AABs beboerdemokrati. Dette afviger bl.a. fra FfB ved at administrative opgaver uddelegeres til bestyrelsesmedlemmer mod vederlag. Det er ulovligt at give beboerrepræsentanter løn, men de må gerne modtage honorar for diverse opgaver. Visse steder ansætter afdelingsbestyrelsen diverse personale.

AAB er altså organiseret således: Repræsentantskabet -> Direktør -> administrative enheder (eksempelvis udlejning, it osv). Denne organisationsmåde mødte en del kritik på mødet. 'En forplumring af beboerdemokratiet' blev der sagt.

Der blev også gjort rede for et andet forsøg - 'Medejerboliger'. Bedrestillede boligsøgende havde fået mulighed for at skyde 150.000 i deres lejemål (ud over det almindelige indskud 2% af anskaffelsesprisen). Desuden kunne de bestemme (og betale) indretningen (f.eks. dyre gulve). Det blev sagt, at disse boliger efterfølgende havde været svære at 'afsætte', fordi de næste lejere skulle betale sig ind i disse (måske tvivlsomme) goder.

Til sidst var der på mødet en generel diskussion om, hvordan kunne mobilisere beboerne til at deltage i demokratiet. Eksemplets magt blev nævnt, samt alle de sædvanlige tiltag med velkomst, invitationer m.m. Det blev også sagt, at man som beboer havde friheden til IKKE at deltage og at dette måtte respekteres.

Mødet sluttede i god ro og orden.

:-) k

Møde i afdelingsbestyrelsen 28. januar 2014

Til stede: Formanden, KH, DM, AP og MB

Dagsorden:

1. Velkommen
2. Valg af referent
3. TV/IT nyt
4. Daglig drift diverse/opfølgning
5. Socialt miljø
6. Beboerkomsammen
7. Udlejning af lokale/erhverv
8. Ulovligt fremleje/udlejning af garager
9. Erhvervslejemål
10. Husorden
11. Eventuelt
12. Nyt møde

Formanden bød velkommen. Valg af referent: KH

3. Diskussion af fremtidigt TV/IT/telefoni. At skifte udbyder skønnes realistisk at koste i størrelsesordenen 200.000,00. Vor søsterejendom Havremarken på Finsensvej har meddelt, at de nu tilslutter sig Parknet. Bestyrelsen beslutter p.t. at påbegynde henlæggelser med henblik på fremtidig renovation/forbedring.

4. Formanden redegjorde for hidtidig praksis på området og den samlede bestyrelse henstiller til større åbenhed om Varmemesterens arbejdsplan.

5. Der var på mødet generel enighed om at ejendommen (med meget få undtagelser) er blevet roligere.

6. Det aftaltes at finde en dag i februar til ny beboerkomsammen.

7. Der blev givet grønt lys til at udleje det tidligere skralderum i gavlen mod skrænten ved Godthåbsvej, der har stået tomt i mange år. KH melder sig som potentiel lejer.

8. Der blev talt en del om, hvad vi kan gøre for at komme problemet med ulovlig fremleje til livs. Beboerne opfordres til at reagere på skrig / ballade ved at ringe til 112. En måde at løse problemet på (den eneste, faktisk) er at flere beboere går sammen og klager til KAB med angivelse af hvem der gør hvad og hvornår. Varmemesteren har blanketter til formålet. Se også punkt 10.

9. DM kontakter lokalkontoret og undersøger om forretningerne i ejendommen betaler passende husleje. Ligeledes bør det undersøges, hvordan det forholder sig med affaldet. Betaler lejerne for bortskaffelse af forretningernes affald?

10. For nylig fik vi ny husorden. Men har alle læst den? Den nye husorden vil snarest blive genomdelt. Det blev foreslået, at vi henvender os til KABs udlejning og forsøger at få dem til at oversætte den nye husorden til flere sprog. Det blev vedtaget, at bestyrelsen fremover opsøger nye lejere og byder dem velkommen - og ved denne lejlighed ikke undlader at fortælle om vores husorden og ejendommens indretning/drift. Derved håber vi at få et bedre forhold til de nyindflyttede - samt et bedre overblik over, hvem der bor i Vandværksgården.

11. Vi skal undersøge belysningen - hvilken slags lysstofrør sidder der rundt omkring. Kan det betale sig at udskifte med 'spare' modeller? Derefter var der en redegørelse for Varmemesterens og formandens computere og de dertil hørende udgifter. Som næste punkt blev det igen fremhævet, at vi har et stort problem med affald. Vi må og skal finde en permanent løsning på problemet, lige så snart garage renoveringen er overstået. Altanerne på gavlen mod Skrænten/Godthåbsvej blev nævnt. Det må sikres, at vandet kommer væk fra altangulvenes overflade, så det ikke siver gennem altanens bund ned til underboen. Der findes en til formålet indbygget faldstamme (der sine steder ser noget rusten ud) - virker den efter hensigten? Sluttelig så vi billeder fra en lejlighed samme sted, der er ramt af skimmelsvamp. Her er der minimum to lejligheder med et stort problem.

12. Nyt bestyrelsesmøde d. 26. februar 2014.