tirsdag den 28. januar 2014

Møde i afdelingsbestyrelsen 28. januar 2014

Til stede: Formanden, KH, DM, AP og MB

Dagsorden:

1. Velkommen
2. Valg af referent
3. TV/IT nyt
4. Daglig drift diverse/opfølgning
5. Socialt miljø
6. Beboerkomsammen
7. Udlejning af lokale/erhverv
8. Ulovligt fremleje/udlejning af garager
9. Erhvervslejemål
10. Husorden
11. Eventuelt
12. Nyt møde


Formanden bød velkommen. Valg af referent: KH

3. Diskussion af fremtidigt TV/IT/telefoni. At skifte udbyder skønnes realistisk at koste i størrelsesordenen 200.000,00. Vor søsterejendom Havremarken på Finsensvej har meddelt, at de nu tilslutter sig Parknet. Bestyrelsen beslutter p.t. at påbegynde henlæggelser med henblik på fremtidig renovation/forbedring.

4. Formanden redegjorde for hidtidig praksis på området og den samlede bestyrelse henstiller til større åbenhed om Varmemesterens arbejdsplan.

5. Der var på mødet generel enighed om at ejendommen (med meget få undtagelser) er blevet roligere.

6. Det aftaltes at finde en dag i februar til ny beboerkomsammen.

7. Der blev givet grønt lys til at udleje det tidligere skralderum i gavlen mod skrænten ved Godthåbsvej, der har stået tomt i mange år. KH melder sig som potentiel lejer.

8. Der blev talt en del om, hvad vi kan gøre for at komme problemet med ulovlig fremleje til livs. Beboerne opfordres til at reagere på skrig / ballade ved at ringe til 112. En måde at løse problemet på (den eneste, faktisk) er at flere beboere går sammen og klager til KAB med angivelse af hvem der gør hvad og hvornår. Varmemesteren har blanketter til formålet. Se også punkt 10.

9. DM kontakter lokalkontoret og undersøger om forretningerne i ejendommen betaler passende husleje. Ligeledes bør det undersøges, hvordan det forholder sig med affaldet. Betaler lejerne for bortskaffelse af forretningernes affald?

10. For nylig fik vi ny husorden. Men har alle læst den? Den nye husorden vil snarest blive genomdelt. Det blev foreslået, at vi henvender os til KABs udlejning og forsøger at få dem til at oversætte den nye husorden til flere sprog. Det blev vedtaget, at bestyrelsen fremover opsøger nye lejere og byder dem velkommen - og ved denne lejlighed ikke undlader at fortælle om vores husorden og ejendommens indretning/drift. Derved håber vi at få et bedre forhold til de nyindflyttede - samt et bedre overblik over, hvem der bor i Vandværksgården.

11. Vi skal undersøge belysningen - hvilken slags lysstofrør sidder der rundt omkring. Kan det betale sig at udskifte med 'spare' modeller? Derefter var der en redegørelse for Varmemesterens og formandens computere og de dertil hørende udgifter. Som næste punkt blev det igen fremhævet, at vi har et stort problem med affald. Vi må og skal finde en permanent løsning på problemet, lige så snart garage renoveringen er overstået. Altanerne på gavlen mod Skrænten/Godthåbsvej blev nævnt. Det må sikres, at vandet kommer væk fra altangulvenes overflade, så det ikke siver gennem altanens bund ned til underboen. Der findes en til formålet indbygget faldstamme (der sine steder ser noget rusten ud) - virker den efter hensigten? Sluttelig så vi billeder fra en lejlighed samme sted, der er ramt af skimmelsvamp. Her er der minimum to lejligheder med et stort problem.

12. Nyt bestyrelsesmøde d. 26. februar 2014.

Ingen kommentarer:

Send en kommentar