Møde i afdelingsbestyrelsen 28. november 2017

Til stede: Formanden, DM, KH, JBL

Dagsorden:

1. velkommen
2. Referent
3. Ny suppleant
4. Dørtelefoner
5. Vaskeri
6. Erhvervslejemål - klager
7. Erhvervslejemål - betingelser lejekontrakt/bevilling
8. Socialt miljø
9. Eventuelt

Formanden byder velkommen. Valg af referent: KH

3. Ny suppleant er Jeppe Bjørn Larsen. Bestyrelsen byder velkommen.

4. Dørtelefoner var et 'hedt' emne på sidste beboermøde. Det er en 'gammel traver' som bliver ved med at komme igen. Bestyrelsen vedtager at afholde en skriftlig afstemning blandt beboerne snarest.

5. Det nye booking system til vaskeriet, som blev vedtaget på sidste beboermøde, nærmer sig.

6. Klagerne centrerer sig ikke uventet om Bodegaen. Bestyrelsen har sat sig for at undersøge, præcis hvad der står i lejekontrakt/bevilling. De nye ejere af bodegaen har gjort et godt arbejde for at 'få liv i kludene' men desværre er det lige præcis dette 'liv' som generer de ovenpå boende.

7. Bestyrelsen vil gøre, hvad vi kan for at minimere gener for beboerne, se ovenstående.

8. Der er rimeligt fredeligt i ejendommen p.t.

9. Undervejs diskuteres diverse forhold, såsom økonomi i vaskeriet, hvordan vi bedst muligt kan hjælpe beboerne med det nye Internet og hvordan dette relaterer til en evt. installation af dørtelefoner.

Mødet hæves.

Afdelingsmøde den 14. september 2017

Bestyrelsen bød velkommen. HS blev valgt som dirigent. 16 beboere repræsenterede 14 husstande.

Stemmeudvalg: Stemmeudvalg ikke nødvendigt. Referent: KH.

Dagsorden:

1.  Velkomst og valg af dirigent
2.  Valg af stemmeudvalg og referent
3.  Fremlæggelse af beretning
4.  Fremlæggelse af årsregnskab 2016
5.  Godkendelse af driftsbudget 2018 (fremlæggelse: HS)
6.  Godkendelse af råderet, installationsret og vedligeholdelsesreglement (også HS)
7.  Behandling af indkomne forslag
7.a Forslag fra Erik Bredahl
8.  Valg af 1 bestyrelsesmedlem, Denis Misimovic
9.  Valg af suppleanter
10 Eventuelt

3) Den forlods omdelte beretning blev enstemmigt godkendt.
Under dette punkt en til tider noget ophedet debat om aftaler i forbindelse med dørtelefoni i opgang 174A.
Udgangen blev en slags våbenhvile, da parterne er enige om at dørtelefoni er fremtiden i VVG.

4) Årsregnskabet 2016 blev enstemmigt godkendt.
HS stod for præsentationen. Spørgsmål til nye stigstrenge.

5) Fremlæggelse af driftsbudget 2018.
Budgettet blev godkendt.

6) Godkendelse af råderet, installationsret og vedligeholdelsesreglement
Disse opdateringer af beboernes rettigheder og pligter blev enstemmigt godkendt.
De færreste havde læst (det omfattende) materiale.

7) Behandling af indkomne forslag.
Der var forslag om at omdanne vaskeriet til et betalingsvaskeri. Dette faldt dog ved en afstemning.
Det blev til gengæld aftalt at modernisere booking systemet.

8) Valg af 1 bestyrelsesmedlem
Denis Misimovic accepterede genvalg.

9) Valg af suppleanter
Ny suppleant er Jeppe Bjørn Larsen

10) Eventuelt
Intet til punktet.

Mødet hævet i god orden.

Med venlig hilsen
Afdelingsbestyrelsen

Bestyrelsesmøde i Vandværksgården den 15/8-2017

Mødeindkaldte er: DM, KH og KMB

Dagsorden

1. Velkommen
2. Referent
3. Sociale miljø.
4. Daglig drift.
5. Telefon godtgørelse.
6. Indkøb til gården: stakit buske sandkasse. M.m.
7. Beboerrum
8. Evt.
9. Nyt møde.

Formanden bød velkommen. KH valgt som referent.

3) Det sociale miljø har det udmærket.

4) Vi mangler stakit omkring legepladsen og ny støvsuger til kælderen. Alle garager er udlejet.

5) Telefon godtgørelse til formanden vedtaget.

6) Træværket bliver penslet. Nyt stakit omkring græsplænen. Lille sandkasse. Buske mod naboejendommen. Indkøb af grill. Håber på bedre vejr ...

7) Der har været problemer fordi vi ikke følger opskriften fra KAB (som vil gøre driften af beboerrummet væsentligt dyrere). Bestyrelsen har prøvet at komme igennem med at det skal koste 50,- at leje rummet + 200,- i depositum. Pga diverse småting og misforståelser ser det ikke ud til at vi kan fortsætte denne model. Det ligger derfor i kortene, at vi kan blive nødt til at bringe rummet op til KAB standard, for derefter at indføre KAB procedurer hvad angår udlejningen. Det beklagelige er, at vi alle kommer til at mærke dette på huslejen.

Ved dette punkt deltog Henrik Sorel i mødet.

8) Nye regler for installation- og rådighedsret er omdelt som skal vedtages på det snart kommende beboermøde. Det er lidt langt, men I rådes til at læse det og give jeres besyv til kende på mødet.

9) Nyt møde blev ikke aftalt

Legetårnet indviet

Det har jo ikke ligefrem været den bedste sommer, men der var trods alt tørvejr nok til at Vandværksgårdens nye legetårn - et tilbud til de mindste iblandt os - kunne tages i brug.

Hvad der i øvrigt kan siges om gårdens tilstand er, at vi stadig har udbedringer til gode efter garage renoveringen. Henrik og projektlederen gør deres bedste for at drive den sønderjyske leverandør til arbejdet. Når det engang er færdigt, skal vi have en ny asfalt belægning som prikken over i'et. Der vil også blive opført et nyt stakit rundt om den nye 'legeplads'.

Vi har fået installeret 3. iteration af overvågningsudstyr, dvs nye kameraer og en ny CPU. Det nye udstyr er væsentligt bedre end de foregående versioner (især kameraerne) og billederne er nu knivskarpe.

På driftsmødet, som vi afholdt tidligere på dagen med Klaus Sund og Henrik Sorel, var der en del snak om rettigheder - vedligeholdsreglement, råderet og installationsret. Vi håber, at beboerne læser disse 3 forholdsvis små dokumenter (← ved at klikke på dette link) og derefter er parat med eventuelle spørgsmål på det kommende beboermøde i september måned.

Repræsentantskabsmøde i Billedsalen 21. marts 2017 med deltagelse af Kundecenter A, SAB (Socialt Boligbyggeri) og FFB (Frederiksberg Forenede)

Mødet havde to praktiske formål. For det første er det fra højeste sted blevet påvist, at omkostningerne i det støttede byggeri (dvs affald, rengøring, bemanding - alle udgifter, undtagen selve bygningen) stiger hurtigere end de gennemsnitlige indkomster i samfundet. Derfor har vores sektor fået besked på at spare 15% inden 2020 regnskabet.

En del af denne besparelse skal fremkomme gennem en omlægning af varmemester kontorerne til (fanfare) Servicecentre. Argumentationen for dette er at nutidens opgaver kræver kompetencer, som det traditionelle varmemesterkontor umuligt kan tilbyde. Jeg tillader mig at gøre en smule grin med dette, men det er faktisk et reelt problem. Nutidens varmemester skal helst have en håndværkerlignende uddannelse, men skal samtidig være administrator, servicemedarbejder, social vicevært, indkøber og edb ekspert.

Løsningen på dette er, at man priser Frederiksbergs begrænsede størrelse (medarbejderne er aldrig langt væk) og opretter kontorer, som kan servicere en 3-4 ejendomme. Ved denne manøvre fremkommer samtidigt muligheden for at bortrationalisere medarbejdere. Man kan også spare på udstyret, thi sneplove og lignende kan anvendes på mere end en ejendom.

Dette er med garanti noget, I kommer til at høre mere om.

Ovenstående startede med en præsentation fra Ministeriets effektivitets-enhed. Taleren sammenlignede ejendommenes omkostninger med et benchmark, hvorved deres svage sider (f.eks. for dyre forsikringer) afsløredes. Dette er selvfølgeligt nyttigt og lignende metoder blev omtalt.

Næste punkt var valg af medlemmer til 4 udvalg. Det blev hurtigt og effektivt gennemført.

Referat af ekstraordinært afdelingsmøde 27. februar 2017

Dagsorden

1.  Velkomst og valg af dirigent
2.  Valg af stemmeudvalg og referent
3.  Orientering om mulighed for udbyder til TV-signaler og bredbånd
4.  Valg af ombygning af anlæg og levering af TV og bredbånd
5.  Inddækning af altaner i gavlen af 176C
6.  Evt. tilgængelighedsprojekt - orientering

Bestyrelsen bød velkommen. Henrik Sorel blev valgt som ordstyrer. KH blev referent.

Ordstyreren gav ordet til projektleder Brian Kaarsberg, som gjorde omhyggeligt rede for de tre foreslåede løsninger - A en løsning fra Parknet - B en kombineret løsning YouSee/Parknet og C en ren YouSee løsning. Det tog naturligt nok en del tid at afklare disse punkter.

Det blev vedtaget at lave en "fransk" afstemning, hvor forsamlingen først stemte om alle 3 løsninger for at eliminere den ene. Resultatet af denne første runde blev, at A fik 17 stemmer, B fik 17 stemmer og C fik 4 stemmer. 2 stemmesedler var ugyldige.

I anden runde blev der således kun stemt om A og B, og her blev resultatet at A fik 16 stemmer og B fik 20. Forsamlingen valgte altså den hybride løsning, hvor YouSee leverer TV og Parknet leverer Internet.

Derefter blev der af hensyn til de fremmødte byttet om på punkterne 5 og 6.

Lars Nilsson fra KAB, støttet af en arkitekt fra COWI, fremførte en introduktion til tilgængelighedsprojektet, som omfatter renovering af 5 lejligheder i opgang 176A samt installation af elevator (i den dertil indrettede elevatorskakt). De forsamlede blev bedt om at tage stilling til, om projektet kan føres videre, d.v.s. at der indhentes tilsagn om støtte fra kommune og vores boligselskab. Goderne for ejendommen omfatter 5 handicapvenlige boliger, som vi alle sammen kan få glæde af hvis vi bliver svagelige og ender i en kørestol. Yderligere er det en fordel for ejendommen, at der bliver renoveret 5 badeværelser på en gang. Forsamlingen tilsluttede sig en videreføring af projektet ved håndsoprækning.

Dagens sidste punkt var et forslag fra 4 beboere i 176C, som gerne (og for egen regning) vil have glasinddækket altanerne i gavlen. Ved håndsoprækning blev der givet tilladelse til at undersøge kommunens holdning til ændring af facaden.

Mødet hævedes i god ro og orden.

Møde i afdelingsbestyrelsen 2. februar 2017

Til stede: Formanden, DM, KH, MA

Dagsorden:

1. velkommen
2. Referent
3. TV / Internet
4. Gårdmiljø
5. Ekstra ordinært afdelingsmøde. (TV/IT - overdækning af altaner)
6. Beboer info.
7. Evt
8. Nyt møde.

Formanden byder velkommen. Valg af referent: KH

3. Formanden redegjorde for de fremmødte om priser / fordele / mulige leverandører. Der har været afholdt 2 møder med projektleder Brian fra KAB med deltagelse af formand og KH.

4. På dette punkt samlede interessen sig om at forbedre 'haven'  herunder indkøb af grill og lege redskaber.

5. Det ekstraordinære beboermøde  nærmer sig hastigt. Ud over den obligatoriske indkaldelse vil Bestyrelsen forsøge at få fremskaffet yderligere information til beboerne. Efterfølgende vil der blive fremsat forslag om glas inddækning af altanerne i gavlen (176C).

6. Der var ikke meget til dette punkt.

7. Under evt. drejede snakken sig mest om etablering af elevator i 174A. Bestyrelsen forventer at præsentere et mere færdiggjort forslag på næst kommende ordinære generalforsamling end der p.t. er mulighed for.

8. Der blev ikke aftalt nyt møde, men Bestyrelsen fastsætter tidspunkt ved slutningen af det ekstraordinære beboermøde.

Mødet hæves.

Elektronisk kommunikation i det 21. århundrede

Vi regner med at afholde ekstraordinær generalforsamling i februar måned 2016 med henblik på en fortsættelse af ejendommens TV- og Internet forsyning. De fleste af jer har nok hørt, at lovgivningen fra nu af giver mulighed for at hver enkelt husstand kun køber de kanaler (eller helt afstår fra at købe) som de er interesseret i at se. Dette er selvfølgelig et gode. Hvad de færreste nok ved, er at dette gode betyder at alle såkaldte sløjfeanlæg (og sådan et har vi) dermed et gjort utidssvarende og følgelig skal udskiftes.

Det betyder, at vi under ingen omstændigheder kan fortsætte som vi hidtil har gjort.

Af alle mulige leverandører har YouSee det nemmest. De har nemlig allerede deres net liggende i fortovskanten (det har Frederiksberg kommune også) og kan derfor nemt og bekvemt foreslå en fortsættelse. Denne fortsættelse går i store træk ud på, at de lægger ud for de nødvendige komponenter med samt kabelføring og tilbyder en ny 5-årig kontrakt til deres sædvanlige tårnhøje priser.

Mange af jer vil nok have det sådan, at I hidtil har bidraget med kr. 500 pr. måned over huslejen. Til dette kommer så evt. mobiltelefoni og bredbånd. Det vil sige, at I har måttet punge ud med godt og vel kr. 1.000 pr. måned. Hvis det er tilfældet, hvordan har I det så egentlig med det?

Sidst der var en udskiftningsrunde som den nuværende, var i begyndelsen af dette årtusind. Dengang opfandt TDC en strategi til lejligheden - Webspeed, hed det. Lige som nu tilbød TDC at forny kundernes centrale installationer for derefter at køre videre med et højt prisniveau. I vort (KAB) regi omfavnede de ledende personer dette koncept (de skulle ikke have penge op af lommen) og formænd + bestyrelsesmedlemmer blev tilbudt gratis computer og ADSL forbindelse. Kort sagt, pillen gled ned.

Takket være det høje prisniveau (og visse tekniske forandringer) er der siden kommet andre leverandører på banen. Deres marketing afdelinger har det nemt; de kan blot regne baglæns på YouSee's priser og tilbyde noget nogenlunde tilsvarende. Deres bagdel er, at de skal etablere en fiberforbindelse hen til ejendommen. Et specifikt tilbud i denne klasse (som vi kan få) er udmærket, men har det minus at bindingsperioden er 10 år.

En anden mulighed er den eneste spiller på banen, som ikke er et firma - men derimod en forening: Parknet. Priserne på deres fiberforbindelse til VVG er til gengæld blevet 3-400% forhøjet siden første gang, vi talte med dem. Det er sådan, at deres Internet priser er meget konkurrencedygtige. Det kan derfor over en årrække betale sig at få leveret bredbånd fra dem. Bagsiden af mønten er som sagt den dyre fiber (som vi ikke har meget kontrol over). Fordelen ved arrangementet er, at der fremover er etableret reel konkurrence - som tingene står nu, er vi alle sammen YouSee-monopolets små slaver.

Formanden for VVG har den holdning, at det vigtigste er den laveste pris her og nu. Det er faktisk et udmærket synspunkt, som undertegnede forventer at de fleste vil bifalde. Men det har den bagside, at om 5 år - når bindingsperioden udløber - skal vi til den én gang til på nøjagtig samme måde.

Og indtil da betaler vi alle sammen de priser, som YouSee dikterer.