Beboermøde 7. december 2021

Tilstede: Katja Borg, Karsten Harder, Denis Misimovic, Britt Skovø og Peter Guldager.

Afbud: Maibritt Anderberg og Berit Egholm.

Dagsorden

1) Velkommen

2) Referent

3) Opfølgende køkkener

4) Daglig miljø

5) Garager vedligeholdes

6) sand/cement flyttes.

7) husorden skal opdateres, vi planlægger en fast dato at gøre dette.

8) Eventuelt

9) Nyt møde

1. Velkommen til alle

2. Referent

• Britt blev valgt som referent.

3. Køkkener

• Løsning med affaldssortering indbygget i skab ønskes.

Nedenstående opgaver/udgifter i forbindelse med etablering af køkkener blev gennemgået og godkendt:

• Lovliggøre nuværende Elinstallationer? 5.000 kr.

• Reparationer der måtte fremkomme ved nedrivning herunder etablering af fliser på væg og vindueskarm? 5.000 kr.

• Etablering af ventilation i eksisterende kanal? Muligvis dyrt hvis der skal monteres udefra via lift. 5-10.000 kr.

• Pålægning af belægning på køkkengulv? 3.500 kr.

• Udgifter til elektriker & VVS til afkobling ved nedtagning af gl. køkken? 2.000 kr.

• Etablering af loftbelysning? 1.000 kr.

• Etablering af el-gruppe, ledning, stik samt vandtilslutning og afløb til montering af opvaskemaskine? Ca. 2.800 – 3.000 kr.

• Afdelingsbestyrelsen anbefaler 15-årige lån til køkken.

• Bestyrelsen indstiller udvalgets forslaget om kollektiv råderets køkkener, til afstemning på ekstraordinært afdelingsmøde.

• Der er møde i organisationsbestyrelsen den 24. marts. Vi ønsker, at afholde det ekstraordinære afdelingsmøde i februar. Peter undersøger mht. dato.

4. Daglig miljø

Øland

• Klager behandlet og lejer kontaktet. Der er ro nu.
   
  

Ubeboet lejemål i 174B 1. sal.

• Stået tomt siden april. Bruges nu som festlokale i weekender.

• Send klager til Peter, der tager det videre.

5. Garager vedligeholdes

• Der er etableret ’vandnæser’ for at undgå fugt.

• Behov for etablering af ’vandnæser’ ved storskrald? – undersøges.

• Vedligehold af garager fra næste år.

Mellemgangen

• Der er beskidt, der bliver drukket, røget og hunde/mennesker besørger.

• Vi har en højtryksrenser.

• Peter taler med Klaus om regelmæssig afvaskning evt. via rengøringsselskabet.

6. Sand og cement

• Der bliver rettet fliser i garager. Materialerne kan evt. flyttes ud fra gangen og forhindre ulovlig parkering i gården.

Parkering i gården

• Vi har en p-plads, som kan mærkes op ’forbeholdt ejendomskontor’ evt. med tidsangivelse?

• Peter tænker en løsning.

7. Husorden – opdatering

• Katja kontakter Berit og Maibritt for en aftale. Der skal gang i arbejdet.

8. Eventuelt

Mobilantenner på taget

• 3 er ved at være klar til at trække nyt kabel til deres antenne på taget. Kablet bliver trukket gennem kælderen.

Badeværelser – renovering

• Kontoret arbejder med projektet. Der er hjemtaget et tilbud og flere søges.

9. Næste møde

• Enighed om at lavet et fast rul for møder.

• Den første tirsdag hver anden måned. Vi starter den 1. marts kl. 17.30

• Indfører kontakttid for beboerne før hvert bestyrelsesmøde – evt. ugen før.

• Der bliver i forbindelse med ekstraordinært afdelingsmøde brug for et bestyrelsesmøde.

Mødet hæves

Beboermøde 28. september 2021

Mødet blev afholdt i ejendommens beboerlokale.
16 husstande / 19 beboere var mødt (hver husstand har to stemmer).

1. Velkomst og valg af dirigent

Ejendomsleder Peter Guldager (PG) bød velkommen og konstaterede at mødet var lovligt indkaldt og beslutningsdygtigt. Karsten Harder blev valgt som dirigent.

2. Valg af stemmeudvalg og referent

Berit Egholm blev valgt som referent. Det blev besluttet at der ville blive valgt stemmeudvalg, hvis det blev nødvendigt med en afstemning.

3. Fremlæggelse af beretning

Omdelt beretning blev godkendt.

Herefter blev den nye boligsociale medarbejder Nynne introduceret. Nynnes opgave er at støtte afdelinger, der ikke har en bolig social indsats. Hun kan fx støtte fællesskab og naboskab og tager udgangspunkt i afdelingens ønsker og udfordringer. Dog kun i samarbejde med beboerne.

Eksempler på opgaver: aktiviteter (fx affaldssortering, børnefamilier, gårdmiljø etc), opgangsmøder (kan være en god forløber for beboermøde, hvor der tales om eventuelle udfordringer i opgangen og hvad der rører sig i afdelingen). Nynne samarbejder med lokalpoliti og SSP og kan bruges som brobygger, hvis der er udfordringer eller ønsker. Hun kan også hjælpe med fundraising til større projekter.

Nynne kommer gerne ud og snakker med bestyrelsen og beboere i øvrigt, hvis man har gode ideer til et samarbejde. Nynne kan også kontaktes, hvis der er noget akut fx med naboproblemer. Nynne sidder på det tidligere ejendomskontor i Solbjerg Have, der er lavet om til et boligsocialt kontor, og kan kontaktes på tlf: 40 49 10 98 og på mail: nynst@kab-bolig.dk.

4. Fremlæggelse af årsregnskab 2020

PG gennemgik regnskabet, som var omdelt inden mødet til orientering, spørgsmål og svar.

5. Godkendelse af driftsbudget 2022

PG fremlagde forslaget til driftsbudget for 2021 som var omdelt inden mødet til orientering.

Spørgsmål og svar om henlæggelser, huslejeforhøjelse, omkostninger generelt.

Obs: Eksemplerne på huslejeforhøjelse i det omdelte materiale, skal undersøges, da det ser ud til at der er fejl i eksemplerne for 3 og 4 værelses lejligheder.

PG: ”Der er forskel på lejen af flere årsager, bl.a. pga. herlighedsværdi, etage, antal rum, størrelse på badeværelser og køkkener osv. osv. Fastsættelsen af differentieringen er sker ved førsterangs- udlejning”.

Budgettet blev godkendt med overvældende tilslutning.

6. Behandling af indkomne forslag

a. Forslag fra Erik Bredahl

Der er tidligere udarbejdet et projektforslag om at få lavet lejligheder om til ældreboliger i opgang 174A og give råderetten til Frederiksberg kommune, som en mulighed for at få etableret elevator i opgangen og samtidig få renoveret de to lejligheder, det drejer sig om. Prisen for en elevator er 1,2 mio. kr. samt den løbende drift og vedligehold.

Tegninger på projekt og overslag på finansiering blev udarbejdet i 2016, hvor det samlet blev vurderet til at koste 4,6 mio. kr.

Der arbejdes videre med projektet i et udvalg bestående af Katja Borg og Erik Bredahl.

b. Forslag fra Denis Misimovic ang. TV fra Parknet.

Der er 3 muligheder for at skifte TV udbyder:

1. Gøre ingenting

2. Opsige Yousee og bruge kablerne til ParkNet

3. Få TDC til at installere fiberkabler til lejlighederne. Installationen udføres gratis af TDC, men koster derefter et beløb pr. måned. TDC ejer derefter kablerne.

Der var debat om dette punkt, og det blev påpeget at punkt 3 vil være en dyr løsning frem for at vente til nuværende aftale med Yousee udløber, hvorefter vi omkostningsfrit kan skifte udbyder.

7. Valg af bestyrelsesmedlem

Denis Misimovic er genvalgt.

8. Valg af suppleanter

Suppleanter vælges med henblik på at udvide bestyrelsen fra 3 til 5 medlemmer på næst kommende afdelingsmøde.

Maibritt Anderberg og Berit Egholm blev genvalgt som suppleanter.

Britt Skovø blev også valgt som suppleant.

9. Eventuelt

• Hunde – må gerne være på de grønne områder i snor, men ikke besørge på de grønne områder.

Der er også en del lugtgener i mellemgangen. Hvad kan der gøres ved dette?

• Pub – åbningstider og husorden?

Der blev spurgt til om der har været en afstemning om, der skal være pub i lokalet? Det har der ikke, da der har været pub mange år tilbage. Hvis der skal være andet, kan det først blive når de nuværende ejere vil sælge. Forretningerne på Godthåbsvej udlejes ud af KABs erhvervsafdeling og lejerne kan ikke ændre i hverken åbningstider eller andet.

Klager over brud på husorden skal håndteres på samme måde som andre klager. Der skal helst flere medunderskrivere på klagen og der skal klages til servicecenteret. Det blev aftalt at PG sørger for løbende at følge op på klagerne overfor de involverede beboere. Der var også forslag om at få inddraget Nynne i dialogen med Øland for at få løst problemerne, samt forslag om at få kommunen ind over og få målt støjniveauet.

• Varme – der har været meget koldt i nogle lejlighederne sidste sæson. Det skal undersøges hvorfor dette er tilfældet, og giv derfor ejendomskontoret besked, hvis der opleves problemer.

• El-bil? Er det tilladt at oplade i garagen? Fra boligorganisationens side arbejdes der på en løsning på dette. Der er bimålere i alle garager – det er muligt at aflæse disse.

• Spørgsmål om vedligehold:

Altaner – kan gelænderne blive ensfarvet? Det er besluttet at de skal være røde.

Rengøring af mellemgang.

Døren indtil stuelejlighed (fra Godthåbsvej) er skallet af – kan den males igen?

Mødet afsluttet

Bestyrelsesmøde torsdag 23. september 2021

Mødet blev afholdt i Beboerlokalet kl. 16-18

Til stede: Formanden, KH, DM, BE og Peter Guldager

Dagsorden:

1) Velkommen
2) Referent
3) Køkkener m.v.
4) Husorden
5) Økonomi
6) Skakte / affald
7) Evt.
8) Næste møde

KH blev valgt som referent.

3) Peter G. redegjorde for anvendelse af midler fra vedligeholdelseskontoen. Kun hvis man har beløb stående på kontoen, som overstiger 3 års fortløbende indbetalinger, kan man vælge at vedligeholde andre dele af lejemålet (ud over gulv og vægge). Dette er for at tilsikre, at gulvene til enhver tid kan vedligeholdes. Der skal være tale om 1:1 vedligeholdelse, det vil sige at man ikke kan opfinde et nyt (og ikke i forvejen eksisterende) formål. I forbindelse med individuel renovering af køkkener / badeværelser vil der blive afholdt et ekstraordinært Beboermøde, hvor der vil blive redegjort for de nærmere omstændigheder.

4) Formanden, MA og Berit arbejder på en ny og forbedret husorden.

5) Vores økonomi er stadig noget presset og det ligner en 2% huslejeforhøjelse. Der vil gå 3+ år, før vores henlæggelser igen er på et passende niveau. Der er således ikke råderum for nye, store projekter. Berit spurgte til stigningen på husets forsikringer. PG svarede, at hele FFB er forsikret under ét og at præmien ganske enkelt er gået i vejret. Desuden skal et gammelt hus som vores betale mere end et helt nyt.

6) Skakte og affald er en fortløbende saga og før eller siden vil der blive forandringer / forbedringer?

7) Under evt. blev der bl.a. drøftet TV, garage vedligehold, udvidelse af bestyrelse. Hvad angår TV er der forslag om at tage Parknet ind i stedet for Yousee. Dette er ikke noget, man bare gør. Der er f.eks. en (temmelig lang) frist for at opsige Yousee. PG meddelte, at der er en mulighed for at få lagt fiber til alle lejlighederne (med statsstøtte) hvorefter man kan have flere TV-leverandører efter eget valg. Dette lyder lovende og bestyrelsen vil søge nærmere oplysninger om dette.

Sidst - men ikke mindst - var der tale om at udvide bestyrelsen til 5 personer. Dette er allerede blevet "tilladt" på et tidligere Beboermøde, men det har knebet med at finde personerne. Vi prøver igen.

Vi har således 3 ting på tapetet, som måske kan blive virkelighed på det kommende ekstraordinære Beboermøde:

1.  Udvidelse af bestyrelsen
2.  Køkken / bad renovering
3.  Forbedret TV situation

Næste møde 30/11-21 kl. 17:30

Bestyrelsesmøde 30. juni 2021

Mødeindkaldte er: dm, kh, ma, be og kb

Dagsorden :

1. velkommen
2. referent
3. budget og langtidsplaner.
4. husorden
5. daglige miljø
6. ulovlig fremleje og nye retningslinjer
7. det aflåste område, juridisk bistand.
8. eventuelt:
9. nyt møde

Formanden bød velkommen. KH valgt som referent.

3) P.t. er vores økonomiske situation noget anstrengt, fordi vores henlæggelser er i en bølgedal. Dette betyder, at vi har været nødt til at udskyde visse aktiviteter 1 eller 2 år ud i fremtiden. Der har været en undersøgelse af samtlige huse og i vores tilfælde blev der påpeget mangler, hvis udbedring nu går forud for andet. Vores bygninger er dog i rimelig god stand, så fremtiden ser stadig lys og lovende ud.

4) Der bliver arbejdet på vores husorden.

5) Det daglige miljø i ejendommen har - bortset fra enkelte klager over Bodegaen - været fredeligt.

6) KAB har nedsat en taskforce med henblik på at styrke indsatsen mod ulovlig fremleje.

7) Hvad angår vores nærmeste naboers forsøg på at lukke os helt ude, har Bestyrelsen anmodet om juridisk assistance fra KAB.

8) På mødet blev diskuteret hunde, hvad skal vi fremadrettet gøre med skraldet, køkkener og varme.

Mødet hævet i god ro og orden.

Bestyrelsesmøde torsdag 22. april 2021

 Mødet blev afholdt i Stjernens lokaler kl. 17-19

Til stede: Formanden, KH, DM, MA, BE og Peter Guldager

 

Dagsorden:

1) Velkommen og velkommen til ny suppleant, BE.

2) Referent

3) Daglig drift

4) Garage vedligeholdelse

5) Telefon godtgørelse

6) Skilte i gården - parkering, legeplads m.v.

7) Det sociale miljø

8) Parkering i gården

9) Hundeaffaldsspand og poser

10) Omdeling af husorden

11) Slut på renoverings sagen

12) Evt.

 

KH blev valgt som referent.

Under daglig drift fortalte PG om en såkaldt gransknings rapport, bestilt af Landsbyggefonden. Det mest påtrængende emne var udbedringen af sammenstyrtet kloak ved garagerne mellem ejendommene. Denne kloak er jo et fælles anliggende, så andelsforeningen havde ydet deres bidrag. En del af gransknings rapportens emner er kendt i forvejen og vil løbende blive afhjulpet. Rapportens konklusioner vil indgå som punkter i ejendommens aktivitetsplan.

Formanden modtager telefon godtgørelse.

Hvad angår skilte i gården blev det vedtaget, at PG ansøger kommunen om et §17 skilt, ligesom i hvert fald en af naboejendommene p.t. har.

Under punktet hundeaffalds spand og poser var der enighed om at det mest positive signal er at opsætte hundeposer - og sørge for et sted at komme af med dem igen efter brug.

Bestyrelsen arbejder fortsat på at alle beboere er blevet gjort bekendt med den gældende husorden. Det blev besluttet af formanden og BE udfærdiger et nyt og forbedret tillæg.

Under Eventuelt blev der talt om, at bestyrelsen ønsker hjælp fra KABs juridiske afdeling til - endnu en gang - at skaffe beboerne adgang til kolonihavernes nu aflåste område. KAB har skiftet personale og formanden vil snarest kontakte den nye konsulent.

Nyt møde i juni.

Mødet hævet